20世紀(jì)90年代初,IBM公司在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,對(duì)人力資源管理體系進(jìn)行了再造,通過(guò)重新定位人力資源戰(zhàn)略,推行高績(jī)效文化的績(jī)效管理體系和有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系,搭建統(tǒng)一的人力資源管理信息系統(tǒng),著力培育管理人才發(fā)展等一系列舉措,有效地提高了人員管理效率,提升了企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力。其成功經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。
一、能力管理體系
IBM的能力體系包括三個(gè)方面:核心能力、領(lǐng)導(dǎo)力和專業(yè)能力。核心能力是每名員工都應(yīng)具備的基礎(chǔ)能力和價(jià)值取向,它是IBM的用人標(biāo)準(zhǔn);領(lǐng)導(dǎo)力是對(duì)公司管理人才個(gè)人素質(zhì)、思維方式和管理技能的要求;專業(yè)能力是指不同崗位對(duì)員工知識(shí)和技能的要求,突出崗位的專業(yè)性。IBM以能力體系為基礎(chǔ)將招聘、績(jī)效、薪酬、員工發(fā)展等各個(gè)流程粘合在一起,根據(jù)能力價(jià)值優(yōu)化員工選聘和崗位配置,以公司戰(zhàn)略發(fā)展導(dǎo)向和人員能力結(jié)構(gòu)缺口系統(tǒng)設(shè)置培訓(xùn)體系,根據(jù)崗位工作的能力要求對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行績(jī)效管理,按照能力開(kāi)發(fā)潛力設(shè)計(jì)員工職業(yè)生涯,根據(jù)專業(yè)能力價(jià)值體現(xiàn)薪酬差異。
二、績(jī)效管理體系
IBM奉行以個(gè)人業(yè)績(jī)承諾(PBC)為中心的績(jī)效管理體系?;赑BC的個(gè)人年度績(jī)效管理包括四個(gè)階段:設(shè)立目標(biāo)、績(jī)效反饋與輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用。
PBC目標(biāo)的制定必須以員工為主,與公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)保持高度匹配,并結(jié)合員工自身特點(diǎn),將達(dá)成目標(biāo)變成員工的主動(dòng)行為,激勵(lì)員工達(dá)成富有挑戰(zhàn)性的績(jī)效目標(biāo),發(fā)揮個(gè)人最大潛能。PBC績(jī)效目標(biāo)包括業(yè)務(wù)目標(biāo)、人員管理目標(biāo)和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)三個(gè)方面,其中,業(yè)務(wù)目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)適用于全體員工,人員管理目標(biāo)適用于經(jīng)理人員。
在IBM的三類績(jī)效目標(biāo)中,業(yè)務(wù)目標(biāo)反映出個(gè)人在財(cái)務(wù)、客戶市場(chǎng)和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)三方面的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn),而發(fā)展目標(biāo)和人員管理目標(biāo)則體現(xiàn)出員工和經(jīng)理對(duì)學(xué)習(xí)發(fā)展的關(guān)注。員工制定業(yè)務(wù)目標(biāo)時(shí)需要綜合考慮IBM的公司戰(zhàn)略、所在業(yè)務(wù)單位的工作重點(diǎn)、部門和團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)等;發(fā)展目標(biāo)要緊密圍繞業(yè)務(wù)目標(biāo),結(jié)合個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,關(guān)注1-2個(gè)當(dāng)年個(gè)人能力提升的重點(diǎn),督促員工在工作中不斷鍛煉和提高自身能力;人員管理目標(biāo)體現(xiàn)重要的人員管理行為,重點(diǎn)關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的發(fā)展以及團(tuán)隊(duì)氛圍的塑造。
IBM管理者定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效反饋,在反饋時(shí),管理者會(huì)避免單方面的訓(xùn)教和做出籠統(tǒng)的結(jié)論,而是較詳細(xì)客觀地描述事實(shí),說(shuō)明下屬行為的影響或后果,征詢下屬的意見(jiàn)和想法,用引導(dǎo)的方式使員工明確工作中的問(wèn)題和改進(jìn)的方法。每年6、7月份,管理者要對(duì)下屬進(jìn)行中期績(jī)效回顧,對(duì)員工半年來(lái)的表現(xiàn)進(jìn)行整體總結(jié),并對(duì)下半年的工作提出希望。中期績(jī)效回顧是經(jīng)理與員工交流互動(dòng)的過(guò)程,不涉及正式的考核打分。
PBC績(jī)效評(píng)估在每年11月到次年1月進(jìn)行??己私Y(jié)果分為五個(gè)等級(jí),第一等級(jí)(PBC為1)為公司年度頂級(jí)貢獻(xiàn)者,第二等級(jí)(PBC為2+)為高于平均水平的貢獻(xiàn)者,第三等級(jí)(PBC為2)為扎實(shí)的貢獻(xiàn)者,第四等級(jí)(PBC為3)為最低貢獻(xiàn)者,第五等級(jí)(PBC為4)為業(yè)績(jī)不合格??己擞芍本€經(jīng)理直接評(píng)價(jià)打分,并與員工本人溝通,但對(duì)于考核結(jié)果PBC為1和PBC為4的員工,最終結(jié)果需交由“考核團(tuán)隊(duì)決策會(huì)議”決定。考核團(tuán)隊(duì)決策會(huì)議成員由員工二線經(jīng)理和人力資源部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成,以保證評(píng)價(jià)結(jié)果的公正和權(quán)威性。
三、員工發(fā)展體系
IBM根據(jù)崗位專業(yè)能力的差異將全部崗位劃分為22大類,每一大類叫做一個(gè)崗位族群,如人力資源族群、財(cái)務(wù)族群、營(yíng)銷族群等,每個(gè)族群又按照專業(yè)差異細(xì)分為幾小類,每個(gè)小類叫做一個(gè)崗位序列,如財(cái)務(wù)族群包含會(huì)計(jì)序列、審計(jì)序列、稅務(wù)序列等。IBM對(duì)每個(gè)崗位族群和序列都相應(yīng)設(shè)置了若干條專業(yè)能力要求,而每項(xiàng)能力要求又按照掌握程度劃分為“不具備、掌握、應(yīng)用和熟練應(yīng)用”4個(gè)等級(jí),每個(gè)等級(jí)都有對(duì)應(yīng)的工作行為描述,盡可能詳細(xì)地將抽象的能力標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為具體的行為表現(xiàn)。為保證專業(yè)能力要求適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境,IBM成立了專業(yè)能力體系執(zhí)行委員會(huì)和工作委員會(huì),對(duì)有關(guān)崗位族群、序列的能力標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估和調(diào)整,切實(shí)做到與時(shí)俱進(jìn)。崗位族群、序列的劃分以及相應(yīng)能力要求的明確為公司培訓(xùn)體系和員工職業(yè)發(fā)展體系的建立奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
IBM針對(duì)每條能力要求按照不同能力等級(jí)設(shè)置了豐富多彩、形式多樣的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。培訓(xùn)形式包括在線自學(xué)、課堂教學(xué)、網(wǎng)上課堂、在崗培訓(xùn)、內(nèi)部研討等,各類培訓(xùn)活動(dòng)總計(jì)超過(guò)20萬(wàn)項(xiàng)。其中,對(duì)于大部分培訓(xùn),員工可根據(jù)自身需要和工作安排自行選擇參加,但也有部分培訓(xùn)是相關(guān)員工必須參加的,并作為其職位晉升的必要條件。
“能力發(fā)展工具”是IBM員工在線進(jìn)行自身能力評(píng)估的工具。每名IBM員工都可以在該工具平臺(tái)上查看學(xué)習(xí)自己所在崗位的技能要求。每年初,員工需要按照崗位專業(yè)能力要求逐條評(píng)價(jià)自己的能力水平,評(píng)估結(jié)果會(huì)自動(dòng)發(fā)送給直接上級(jí)進(jìn)行確認(rèn)。在“能力發(fā)展工具”中,每項(xiàng)能力要求后面都附有針對(duì)該項(xiàng)能力的推薦課程和相關(guān)能力提升活動(dòng),員工可以參考這些推薦課程和活動(dòng),結(jié)合自身實(shí)際情況,制定下一年的“個(gè)人發(fā)展計(jì)劃”,并與自己的直線經(jīng)理溝通確認(rèn)。“個(gè)人發(fā)展計(jì)劃”是IBM員工為自己制定的職業(yè)發(fā)展和學(xué)習(xí)計(jì)劃,是員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃在個(gè)人能力提升方面的年度實(shí)施計(jì)劃。每年,員工根據(jù)自身發(fā)展情況對(duì)“個(gè)人發(fā)展計(jì)劃”進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整,內(nèi)容包括個(gè)人長(zhǎng)期和短期職業(yè)發(fā)展目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)和績(jī)效目標(biāo)所需要的能力要求,以及擬參加的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。“能力發(fā)展工具”和“個(gè)人發(fā)展計(jì)劃”的應(yīng)用,使員工更加明確個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)途徑,幫助員工尋找自身能力差距,制定能力提升計(jì)劃,提高了員工自我發(fā)展的主動(dòng)性和積極性。
關(guān)于員工的晉升,IBM主要從兩個(gè)方面予以考量,一方面是員工的績(jī)效考核結(jié)果,另一方面是員工的能力水平。對(duì)于能力水平的考量,根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)能力要求的差異,IBM對(duì)不同業(yè)務(wù)部門和職能部門采取了差別的政策。其中,全球商業(yè)服務(wù)部(GBS)的能力評(píng)價(jià)體系最為完整,要求最為細(xì)致。全球商業(yè)服務(wù)部是IBM的核心業(yè)務(wù)部門之一,主要為客戶提供商業(yè)、管理和IT方面的咨詢服務(wù),其對(duì)IBM公司整體業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)超過(guò)50%.該部門采用“職業(yè)發(fā)展框架(PDF)”來(lái)綜合評(píng)估員工的能力水平。“職業(yè)發(fā)展框架”考察員工三個(gè)方面的能力,包括公司核心能力要求、員工所在崗位族群的能力要求和所在崗位序列的專業(yè)技能要求,每項(xiàng)能力和技能要求都分為若干等級(jí)。評(píng)估工作每年第一季度和第二季度進(jìn)行,員工在線填報(bào)能力評(píng)價(jià)申請(qǐng),針對(duì)各項(xiàng)能力要求用文字描述其工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)。員工直接上級(jí)和有關(guān)專家小組對(duì)其上述三方面的能力和技能表現(xiàn)分別進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,然后綜合三個(gè)分?jǐn)?shù)計(jì)算最終的能力評(píng)價(jià)結(jié)果。PDF的評(píng)估結(jié)果共分6個(gè)等級(jí),1 級(jí)最低,6級(jí)最高。員工在申請(qǐng)晉升時(shí),其業(yè)績(jī)考核PBC結(jié)果和PDF能力評(píng)價(jià)等級(jí)將作為兩項(xiàng)最重要的決定因素。