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能力素質(zhì)模型及分析

瀏覽量:935 · 時間:2014-03-24 09:17

  某大型鋼鐵集團設(shè)計院創(chuàng)建于1955年,是一家國有大型鋼鐵集團的全資子公司,注冊資本1000萬元,是以工程咨詢、工程設(shè)計、工程總承包、工程勘察為主業(yè)的國家級綜合性甲級設(shè)計院,經(jīng)營范圍涉及冶金、環(huán)保、建筑等領(lǐng)域。該設(shè)計院專業(yè)配備齊全,公司員工數(shù)量近千人,涵括技術(shù)人員、管理人員、基層勞務(wù)人員等多個層次類型,其中,具備煉鐵、煉鋼、煉鋼、軋鋼等各類專業(yè)技術(shù)人員近200名,三分之一以上的技術(shù)人員具備高級技術(shù)職稱。近年來,該設(shè)計院完成各類工程項目數(shù)千項,其中,100多個項目獲得國家、部省級的各類獎項,獲得三十多項國家專利。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,員工人數(shù)大增,人浮于事的問題日益明顯,且很多關(guān)鍵性崗位與人才并不匹配,存在人員不能勝任崗位、大材小用、有事無人做等現(xiàn)象,整體的工作效率并沒有得到充分發(fā)揮。如何有效評價員工,如何真正實現(xiàn)“人崗匹配”成了該設(shè)計院管理者的難題。

  【現(xiàn)狀問題】

  隨著設(shè)計院的不斷發(fā)展以及行業(yè)的發(fā)展趨勢,該設(shè)計院面臨著員工數(shù)量過剩、大量人員閑置的問題,在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致公司的利潤停滯不前,甚至出現(xiàn)滑坡?;谶@樣的背景,該設(shè)計院將人員減編和優(yōu)化人力資源配置提上了管理日程,希望能通過對不同序列、不同層級的員工進行科學(xué)合理的能力素質(zhì)評價,將真正的優(yōu)秀人才調(diào)用到核心崗位上,將不能勝任崗位的人員調(diào)到合適的崗位或是進行邊緣化,從而達到優(yōu)化人力資源配置,實現(xiàn)人崗匹配,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。通過與該設(shè)計院不同層級的人員進行多次深入訪談和分析,顧問專家了解到,目前該設(shè)計院欠缺一套科學(xué)合理的人員評價體系,領(lǐng)導(dǎo)在評價員工時更多的是依賴主觀印象,而且不同人員對員工的評價標準也有較大的差異,舉例來說,小王和小李分別是A部門和B部門的一名普通員工,在進行人員評價時,由于A部門領(lǐng)導(dǎo)的要求較為嚴格,小王的綜合打分為80分,而B部門的領(lǐng)導(dǎo)要求相對較低,小李的綜合打分可能是90分,但實際上,客觀來講可能小王的綜合能力比小李要好一些。這就產(chǎn)生了不公平的現(xiàn)象,員工也私底下抱怨,也有員工反映,“會干活不如會表現(xiàn)”,甚至該設(shè)計院形成了一股在領(lǐng)導(dǎo)面前爭相表現(xiàn)的風(fēng)氣。在領(lǐng)導(dǎo)困惑不知道該怎么評價員工的同時,員工也迷惑自己的發(fā)展和提升方向,不知道公司鼓勵員工做哪些工作或是怎樣做工作,也不知道哪些工作行為是不好的。到底該從哪幾方面評價員工?該如何進行評價?這些問題已經(jīng)成為該設(shè)計院管理者的難題,因此,在高層領(lǐng)導(dǎo)的要求下,設(shè)計院引入了外部常見的能力素質(zhì)模型,希望能夠通過能力素質(zhì)模型的應(yīng)用對員工進行合理的評價,但是在應(yīng)用過程中又產(chǎn)生了新的難題:外部的能力素質(zhì)模型無法落地。顧問專家指出,外部常見的能力素質(zhì)模型多為定性描述,比如解決問題能力的等級劃分中,一級的評價標準是“能提出一些解決問題的思路,并取得一定的效果”,二級的評價標準是“能提出比較好的解決問題的思路,并能解決一些問題”,這些定性描述在實際應(yīng)用的過程中很難劃分幾個等級之間的差異,雖然有各個等級的劃分標準,但是,用的過程中受評價人員的主觀因素影響較大,難易準確劃分人員能力的等級。基于人員評價方面所存在的諸多問題,該設(shè)計院領(lǐng)導(dǎo)提出了搭建人員評價體系的咨詢需求,并通過多家咨詢公司的深入了解和對比,最終選定與人力資源專家——XX進行合作,希望能通過咨詢公司的專業(yè)力量幫助企業(yè)建立科學(xué)合理的能力素質(zhì)模型,選拔優(yōu)秀人才,并為人才培養(yǎng)提供指導(dǎo),以為企業(yè)發(fā)展提供人力資源支持。

  【咨詢需求分析】

  通過深入的溝通和訪談,顧問團隊深入挖掘該公司管理的咨詢需求,并進行了梳理和總結(jié)。該能源公司的咨詢需求主要有以下三個方面:

  第一,應(yīng)該從哪幾個方面對員工進行評價?也即評價什么的問題,有的管理者認為“能力導(dǎo)向”最重要,只要能把崗位工作做好就行,而有的管理者則認為還必須考慮綜合素質(zhì),有的員工能力是不錯,但是不遵守紀律、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作也不認真做,這一類型的員工也不能委以重任。

  第二,應(yīng)該如何評價員工?目前,該設(shè)計院對員工的評價主要依賴領(lǐng)導(dǎo)主觀打分,這樣就存在兩個方面的問題,一個是受領(lǐng)導(dǎo)主觀因素的影響過大,另一個則是由于部門人數(shù)過多,部門領(lǐng)導(dǎo)很難熟知每一個員工的工作表現(xiàn),最終導(dǎo)致對員工的評價缺乏公平性、公正性。但是,外部的能力素質(zhì)模型過于抽象,摻雜了太多定性描述,對能力的優(yōu)劣判定多以“很差”、“較差”、“較好”、“很好”等標準進行劃分,無法給評價員工提供依據(jù)。這也是設(shè)計院管理者的頭疼問題之一,到底該公平、公正的評價員工呢?有的員工練就了“表現(xiàn)”的本領(lǐng),在領(lǐng)導(dǎo)面前總是表現(xiàn)的負責(zé)、認真、執(zhí)行力強,但是被提拔或委以重任之后又總是不能勝任,但是這些“表現(xiàn)”的真?zhèn)斡衷撊绾伪鎰e呢?有的員工工作業(yè)績不錯,年年都能完成所指定的目標,工作質(zhì)量也能達到要求,但是被提拔之后卻“敗下陣來”,這也是很多企業(yè)所面臨的難題?;谶@些難題,設(shè)計院領(lǐng)導(dǎo)也提出,評價方式不能過于復(fù)雜,用起來要簡單、易操作。

  第三:如何基于人才測評對優(yōu)秀人才進行培養(yǎng)?人才是企業(yè)發(fā)展的第一動力,但是,目前該設(shè)計院對人才的培養(yǎng)較為欠缺,培養(yǎng)缺乏針對性,其現(xiàn)狀基本上屬于“優(yōu)秀人才多上兩堂課,普通員工少上兩堂課”,對優(yōu)秀人才到底需要哪些培養(yǎng),應(yīng)該怎樣培訓(xùn)等問題并沒有找到自己的答案。因此,設(shè)計院領(lǐng)導(dǎo)提出希望能通過對人才的科學(xué)合理測評對人才培養(yǎng)提供一定的指導(dǎo)作用,以選拔、培養(yǎng)真正的優(yōu)秀人才,搭建一支高質(zhì)量的優(yōu)秀人才隊伍。

  【解決方案】

  通過深入了解該公司的行業(yè)、工作特點以及人員特點的基礎(chǔ)上,針對管理者提出的咨詢需求,經(jīng)過深入的探討、分析和數(shù)月的辛勤工作,為該公司定制了一整套完善的、能落地的能力素質(zhì)模型

  1、評價什么?——從核心能力、職業(yè)意識、專業(yè)技能等多個維度對員工進行綜合評價。

  針對“評價什么”的問題,專家顧問團隊指出,從核心能力、職業(yè)意識、專業(yè)技能等多個維度對員工進行綜合評價。其中,職業(yè)能力包括解決問題能力、執(zhí)行力、談判力等,職業(yè)意識包括成本意識、安全意識、自律等,專業(yè)技能根據(jù)各崗位所需要的核心工作技能確定。多個評價維度涵蓋了員工核心能力、專業(yè)技能、工作態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)等多個方面,既能保證人才的專業(yè)性,也能將員工的工作態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)考慮其中,保證了對員工評價的全面性,避免出現(xiàn)單方面有優(yōu)勢而有無法勝任崗位的現(xiàn)象。其中,對核心能力和專業(yè)技能的評價有助于深入了解員工的實際工作能力,有效評價員工的崗位勝任能力;職業(yè)意識側(cè)重對員工職業(yè)思維的評價,以加深對員工職業(yè)發(fā)展及職業(yè)行為的深入評價。

  在選取了評價維度及每個評價維度下的評價指標后,顧問專家團隊對每一個評價指標的概念及要點進行了詳細的描述,以加深評價人員對各個評價指標的了解,幫助其梳理出每個評價指標的關(guān)鍵點所在

  2、怎么評價?——工作情景下的科學(xué)評價

  如何對人員進行評價是該設(shè)計院領(lǐng)導(dǎo)的核心問題,雖然對各個評價指標的概念和要點都進行了詳細的描述,但是在具體人才測評的過程中,到底該如何評價員工仍是一大難題,管理者對什么樣的表現(xiàn)是好的,什么樣的表現(xiàn)是不好的仍然存在疑惑。針對此,顧問團隊結(jié)合多年的咨詢實踐經(jīng)驗和專業(yè)研究經(jīng)驗指出,員工的行為表現(xiàn)在很大程度反映了其具備的核心能力素質(zhì)?;诖?,顧問專家團隊經(jīng)過過年的總結(jié)和咨詢實踐經(jīng)驗,創(chuàng)新性地提煉出的最能判斷員工能力表現(xiàn)好壞的差別點,即在具體情景下員工的關(guān)鍵行為點,能做到的就是“好”的,不能做的就是“不好”的。通過員工具體工作情景下的行為表現(xiàn),即可對員工的具體職業(yè)能力/意識等進行一定的判斷和區(qū)分,以幫助管理者更加直觀、科學(xué)、合理的對一些核心骨干人才進行評價。

  3、怎么劃分等級?——明確、科學(xué)、可落地實施的等級劃分標準

  外部通用能力素質(zhì)模型對不同能力或意識的等級描述多為定性描述,也即對同一行為點的不同程度的區(qū)分,對不同等級的劃分集中在“比較”、“一定”“很”、“非常”等形容詞的區(qū)分上,在落地過程中主觀因素的影響過大,難以保證公平、公正的對人員進行評價。與外部素質(zhì)模型不同,在能力素質(zhì)模型等級標準的制定上,十分注重直觀性、可行性和具體性,顧問專家團隊設(shè)計的能力素質(zhì)模型中,不同職業(yè)能力/意識/品德的等級是以各個等級的關(guān)鍵行為點為區(qū)分標準。處于不同等級的員工,其行為表現(xiàn)必然存在差異,找到每個等級的關(guān)鍵行為點,并加以準確描述,使得評判標準也更直觀化,這樣管理者在對員工進行評價時依據(jù)各自的行為特征即可對應(yīng)到相應(yīng)的等級描述中。同時,對員工提供了有效的行為引導(dǎo)和提升的方向。

  4、怎么培養(yǎng)人才?——建立針對性的分層分類的培訓(xùn)體系

  不同類型、不同層級的崗位工作職責(zé)有著較大的差異,崗位所需的能力素質(zhì)要求也存在差別。顧問團隊結(jié)合該設(shè)計院的工作特點,基于對各崗位人員能力素質(zhì)的科學(xué)測評,幫助企業(yè)搭建了分層分類的培訓(xùn)體系,針對不同類型、不同層級崗位的特點,結(jié)合具體人員的人才測評結(jié)果針對性設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方式,以進一步提升培訓(xùn)體系的針對性,力求利用有限的培訓(xùn)資源獲得最大化的培訓(xùn)效果,幫助設(shè)計院搭建一支優(yōu)秀的人力資源隊伍,為設(shè)計院的大力發(fā)展提供有力的人力資源支持。

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