執(zhí)行難,執(zhí)行難,執(zhí)行難于上青天。無數(shù)企業(yè)的老總,常常感嘆好的戰(zhàn)略,好的意圖得不到有效執(zhí)行,執(zhí)行老是走樣。企業(yè)執(zhí)行究竟難在何處?是什么阻礙了企業(yè)的執(zhí)行?要做到高效執(zhí)行,關(guān)鍵點是什么?從給眾多企業(yè)的咨詢經(jīng)驗看來,造成執(zhí)行難的原因有很多,其中人是非常重要的一環(huán),解決了人的問題,執(zhí)行就解決了一大半。其中,不僅有基層員工問題,而且高中層人員都負有相當?shù)呢熑危绕涫瞧髽I(yè)中層更是執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,要提高企業(yè)的執(zhí)行力,從人這方面著手,就必須堅持一個中心,兩個基本點:以提升中層主管的執(zhí)行技能為中心,同時要以高層的戰(zhàn)略明確和基層的實施推動為基本點。
高層:戰(zhàn)略不清是執(zhí)行不力的源頭
作為高層來說,戰(zhàn)略意圖得不到體現(xiàn),這與員工本身有一定的關(guān)系,但同時,高層有沒有捫心自問,我的戰(zhàn)略、想法部屬是否明白。如果戰(zhàn)略和想法不清晰,單靠部屬的悟性去執(zhí)行,執(zhí)行不力就不能全怪部屬。從現(xiàn)實看,許多企業(yè)從來不缺戰(zhàn)略,很多企業(yè)老總的戰(zhàn)略、想法都非常超前。但問題是很多老總們描述了宏偉的、振奮人心的藍圖后,就沒有了下文。這導致了我們經(jīng)??吹降囊荒唬簯?zhàn)略口號滿天飛,沖擊行業(yè)前三甲,奮進求實滿強刷,由于人員不了解其具體的含義,因此執(zhí)行起來往往與老總的期望值相差很遠。
另外,許多企業(yè)的高層尤其是領(lǐng)導層人員,習慣于做大事,把握方向,但對于具體的實施措施,尤其是關(guān)鍵性實施措施等諸如此類的“小事”不感興趣,只講結(jié)果,不講過程,把宏圖一描畫,把攤子甩給部屬。實現(xiàn)戰(zhàn)略的路徑有千萬條,沒有人清楚該如何實現(xiàn),執(zhí)行起來就會稀里糊涂。同時,缺乏對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把控和監(jiān)督,許多事情往往部屬執(zhí)行不下去了,然后推給上級,往往這個時候問題就很難解決,這也導致執(zhí)行的半途而廢。
中層:角色錯位成了執(zhí)行的腸梗塞
中層是企業(yè)執(zhí)行的核心,作為企業(yè)中承上啟下的橋梁,中層執(zhí)行不僅僅是個人的事,還是整個管理團隊的事情。俗話說:強將手下無弱兵,但如果中層執(zhí)行不力,就會導致整個團隊的執(zhí)行不力,成為企業(yè)整個執(zhí)行系統(tǒng)的腸梗塞,許多企業(yè)的執(zhí)行往往就在中層卡殼。中層執(zhí)行不力,一般有以下表現(xiàn):主管只顧自己執(zhí)行,眉毛胡子一把抓;執(zhí)行主次順序顛倒,拿令箭當雞毛;執(zhí)行虎頭蛇尾,拖到最后才執(zhí)行;盲目執(zhí)行……
從咨詢經(jīng)驗看來,造成中層執(zhí)行不力的很重要的原因是:許多企業(yè)的中層還處于做事的層面,并沒有真正擔當起主管的角色,一個普遍的事實是,主管喜歡替部屬執(zhí)行,做部屬應(yīng)該做的事情樂此不疲。這樣做的后果往往是自己的工作無人做,事到臨頭就救火,自己的事情沒做好,下屬的事情也做不好。同時,這也反映了主管的管理技能不足。很多企業(yè)的中層都很辛苦,整天忙忙活活,但往往整個團隊的績效都不高。原因是主管個人承擔整個團隊的目標,沒有做到目標的有效分解,這樣往往導致下屬無事可干,談不上有效的執(zhí)行。所以,提高中層主管的執(zhí)行能力使整個執(zhí)行系統(tǒng)的核心。
基層:態(tài)度不好導致執(zhí)行無法落實
基層是執(zhí)行的最終落實者,應(yīng)該做到令行禁止,指哪打哪。但實際情況往往是:撥一撥,轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),不撥不轉(zhuǎn)悠。上面領(lǐng)導口干舌噪,下面人員還是巋然不動。基層不動,執(zhí)行就沒有效果。事實證明:基層缺乏執(zhí)行的態(tài)度核動力,往往是企業(yè)執(zhí)行的最大阻力,老總把前景描述的天花亂墜,但基層人員往往會想:這與我何干?我為什么要拼死拼活?這樣做有什么好處?尤其是當基層人員看到的人員并沒有因為執(zhí)行力強而得到回報,甚至多干多錯,不干不錯時,基層人員往往就會消極怠工,陽奉陰違。
另外就是基層人員缺乏執(zhí)行的能力,在布置任務(wù)的時候,沒有考慮到人員有無相應(yīng)技能,這樣導致人員空有執(zhí)行之心,而無執(zhí)行之力,執(zhí)行還是很難落實。
三管齊下打造系統(tǒng)執(zhí)行力
因此,要想打造企業(yè)系統(tǒng)的執(zhí)行力,就需要采取三管齊下的措施:高層把把戰(zhàn)略落實為目標,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督;中層把目標分解到計劃和措施,變單打獨斗為團隊作戰(zhàn);基層把措施貫徹到行動上,通過轉(zhuǎn)變態(tài)度來轉(zhuǎn)變行為。
高層領(lǐng)導:戰(zhàn)略明確、步驟清晰
要讓部屬更好的執(zhí)行,高層的戰(zhàn)略就不能只在天上飛,還要落到地,必須做到把戰(zhàn)略、意圖明確化,因為了解企業(yè)目標的人越多,企業(yè)取得成功的概率就越大。
要讓戰(zhàn)略明確化,就需要采取有效的目標管理手段,把戰(zhàn)略落實為清晰有效的可執(zhí)行的目標。如老總的目標是沖擊行業(yè)三甲,進軍世界500強,變成“三年內(nèi)銷售額達到X億,年均增長率為Y%等。要把意圖明確化,就需要通過管理轉(zhuǎn)化手段,把虛的口號和宣傳變成實實在在的行動措施。如追求卓越,“創(chuàng)新、開拓、進取” 等,要把它們落實為具體的行為點,告訴員工什么樣的行為是開拓、什么是進取;什么是企業(yè)鼓勵的,什么是企業(yè)反對的。這樣,員工對老總的意圖就會一目了然,執(zhí)行起來就不會費勁心思來揣摩。
設(shè)計戰(zhàn)略時必須設(shè)計執(zhí)行。為高層管理者來說,考慮大事是必要的,但還要考慮完成這些大事的的關(guān)鍵性措施和步驟。條條大路通羅馬,哪條路最適合走,哪些環(huán)節(jié)容易出問題,企業(yè)管理者必須事先進性明確的規(guī)劃。同時對人員的執(zhí)行進行有效的監(jiān)督,如采取定期的述職制度、高層會議制度、考核制度等,及時了解人員執(zhí)行的進展情況,解決人員遇到的關(guān)鍵性問題等,這樣執(zhí)行就會保證不走樣。
中層主管:轉(zhuǎn)換角色、激活團隊
打造具有高執(zhí)行力的中層,中層不僅要自己學會執(zhí)行,還要帶動整個團隊共同執(zhí)行。
轉(zhuǎn)換角色:中層主管做好執(zhí)行,就要學會自己的角色認知,要明白自己該干什么,不該干什么。一個勤奮的主管并不一定是一個優(yōu)秀的主管,勤奮的前提是做正確的事情。主管要按照輕重緩急、優(yōu)先次序的原則,把主要精力放在放在關(guān)鍵性的工作上,而不是做最感興趣的工作,更不是眉毛胡子一把抓。主管要學會給部屬授權(quán),要把非關(guān)鍵性工作大膽放權(quán)給部屬,這樣不僅能促使部屬成長,更能讓自己從瑣碎的工作中擺脫出來。
激活團隊:主管做好目標分解,把把高層目標變成自己行動的一部分,同時把目標和行為分解到具體的員工身上,變個人目標為團隊目標,變單打獨斗為團隊作戰(zhàn)。在目標分解的過程中,要注意關(guān)鍵工作不錯位,目標分主次,執(zhí)行更要分主次。上級主要工作,不僅是自己,更是部屬的主要性工作。主管不僅要給部屬訂目標,還要幫助部屬完成目標,做好部屬的教練和輔導者角色。定期與人員溝通、面談,及時解決處理部屬遇到的問題,而不是那種板著臉的監(jiān)公。部屬成長了,主管才能成長,因為:“衡量一個管理者的表現(xiàn),不是看他本人有多能干,而是看他是否有一群業(yè)績卓著的部屬”。
基層人員:增加動力,減少阻力
作為基層員工來說,要提高執(zhí)行力,就必須讓他們行動起來。通過提高技能和態(tài)度,提升人員的執(zhí)行力,從而做到令行禁止,快速執(zhí)行。
改變態(tài)度的方法主要靠激勵,激勵包括正激勵和副激勵兩種。正激勵主要是采取目標激勵、薪酬及晉升等方式,是讓員工感受到好的執(zhí)行能帶來豐厚的回報。每個人得到的獎勵和尊敬都是建立在他們的高效執(zhí)行、工作業(yè)績之上。而副激勵是采取績效考核、末尾淘汰、制度設(shè)計懲罰等方式,讓員工產(chǎn)生畏懼,了解執(zhí)行不力的代價。通過正反兩方面的激勵,引導員工朝著高執(zhí)行力的方向發(fā)展,就會告別過去推一推,轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)的情況,這樣用不著推,員工也會由要我干變成我要干,態(tài)度的改變會帶來執(zhí)行力的飛速提升。同時,基層人員也要學會執(zhí)行的方法,通過培訓提高自身的技能,這樣執(zhí)行就會如虎添翼。
打造系統(tǒng)的執(zhí)行力,并不僅僅是一句時髦的口號或運動,而是一個系統(tǒng)。需要高中低層人員的大力配合,執(zhí)行才能有效執(zhí)行。作為企業(yè)管理者來說,打造系統(tǒng)的執(zhí)行力,不僅需要高度的熱情,更需要明確的方法,通過制度流程的設(shè)計,讓人員有章可循,通過培訓輔導,讓人員知道執(zhí)行的方法,通過激勵和懲罰,讓人員有執(zhí)行的態(tài)度。抓住中層執(zhí)行不動搖,做好高層和基層的落實,這樣的執(zhí)行就不會再難,企業(yè)才會有持久的執(zhí)行力。