組織是個整體包含了三層意思,個體的選擇、群體的影響和組織給予的責任。只有當我們很好地理解組織是個整體,才能很好地理解個體跟組織之間,個體的局限性是什么?組織發(fā)揮的作用到底是什么?
我們談談什么叫組織行為?為什么我們要研究組織行為?我們面對的最基本的問題是為什么人們在組織中會有如此的行為?
只有很好地理解、診斷和分析人為什么在組織中會有如此的行為,你才可以處理好個體與組織的關(guān)系,或者你與別人的關(guān)系。
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為什么人在組織中會有這樣的行為?
我們在管理中發(fā)現(xiàn)一件很好玩的東西,最早的管理研究,會把心理學作為最主要的研究基礎(chǔ),我們認為動機決定結(jié)果,但是在不斷的管理當中,我們發(fā)現(xiàn)有些人好心做壞事,就是動機很好,結(jié)果不好。有人無心插柳,本來不是這樣去做的,結(jié)果反而很好。
最終,我們發(fā)現(xiàn)不是動機決定結(jié)果,而是行為決定結(jié)果。為什么我們會得到結(jié)果?就落到了行為上,行為學成為我們整個管理學的基礎(chǔ)學科。
在不斷地研究之中,我們發(fā)現(xiàn)行為并不完全解決結(jié)果,比如說同一個人,他在第一家公司完全沒有得到發(fā)展,可是當他離開這家公司到了第二家公司的時候,發(fā)展非常好。
為什么同一個人在一家公司發(fā)展得不好,而在另一家公司就發(fā)展得非常好?
我們發(fā)現(xiàn)個體的工作結(jié)果和績效不僅僅取決于個體的行為,也由個體在組織中的行為決定。因此,在研究管理的時候,我們需要把組織行為作為基礎(chǔ)。
其實我們需要大家了解一件事情,人為什么在組織中會有這樣的行為?如果你能理解、診斷和分析與人相關(guān)的問題的時候,你其實可以處理好個體與組織的關(guān)系或者你與別人的關(guān)系。
組織行為這個概念非常有意思,它是由三個東西混合構(gòu)成,個體、群體和正式組織。
我舉一個自己的例子。我來上課之前,作為個體我準備好上課的內(nèi)容,但是當我進入教室的時候,我發(fā)現(xiàn)這個課程與我想象的不一樣,這個教室沒辦法寫板書。盡管我做了所有的準備,但是在我進入教室的瞬間,因為群體,我就要調(diào)整了,所有用板書表達的內(nèi)容必須用語言表達。
所以大家記住,你在組織中的行為并不是你真實的行為。如果你認為就應該這樣,你在組織當中基本上活不下去,你要應用群體來調(diào),應對整個組織對你的要求。
我在去企業(yè)的時候,很多人問我:陳老師,為什么這個人和我之前認識的不一樣了?我說這就正常了,如果他與你之前認識的一樣,說明這個組織對他沒有影響,只要組織對他有影響,這個人一定會有變化。好的組織會讓你變得更好,不好的組織會讓人變得更差,但是你一定不再是原來的你。
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個體、群體和組織系統(tǒng)
講到這里,你可能還會問,陳老師,我們到底怎么理解組織行為?我想你可以從這些方面入手。
1.你一定要了解個體,你要了解你自己
有時候我很緊張,我發(fā)現(xiàn)我們很多同學在大學畢業(yè)之后,都不太了解自己。為此我專門寫了一本書《大學的意義》。我覺得大學一個很重要的地方,你其實可以獨處,給自己一些時間安靜,了解自己。在大學的時候,不用把自己安排得很滿,大學給了你一個保護,不用跟外面去競爭,把自己了解清楚。
克里斯·阿吉里斯說:「只有當我們了解自己,才能夠了解他人,而且也只有當我們了解他人,才能夠了解自己?!顾晕覀円欢ㄒ〞r間了解自己,理解個體行為的關(guān)鍵在于:它是由個體要滿足自身需求而引發(fā)的行為表現(xiàn),個體應該對這類行為負責。
2.不要成為團伙,要成為團隊
詹姆斯·馬奇和赫伯特·西蒙給的群體的定義很好玩,「群體成員之間的交流往往會產(chǎn)生一致的意見……同時,群體內(nèi)部交流的作用是群體成員認為留在群體的需求程度的函數(shù)。」
怎么理解這句話?
我舉一個例子。如果我說,今天下課后大家都不能離開,大家基本上都不會動了,但是如果有一個人離開了,其他人可能就會心動。如果有三四個人走了,那么那些心動的人就會站起來,接著很多人都會離開。是不是所有的人都想走?不一定。但是當所有人都離開的時候,他就覺得應該走,我們稱這個為群體壓力,或者叫從眾行為。
我常常和大家開玩笑,我很希望大家成為團隊,但是很怕你成為團伙。團伙是一個群體的概念,它通過壓力把人留在組織中,而不是人真想留在這里。當一個人不是真的想留在組織中,這個組織會非常波動,沒有人愿意正式去承擔責任。群體中的人也不會為他的行為負責,因為這是從眾和受壓力的行為。所以在群體事件中,你會發(fā)現(xiàn)找不到責任主體。
3.組織系統(tǒng)的設計是為了完成組織目標
正式的組織行為其實是協(xié)同,約束個體自由意志的部分,然后配合別人。在正式組織里面,只要在可忍受的范圍內(nèi),人的行為就會有理性,就會按照正式計劃的規(guī)定去行事。設計者為了實現(xiàn)特定的目標而建立組織,組織結(jié)構(gòu)就反應了這些特定目標。
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組織是個整體
之所以這樣與大家解釋,我是想讓大家了解三件事情。
第一件事情,在組織當中,我們最需要的實際上是個體,不是一個人,而是個體的行為。只要個體的行為,我們才可以找到責任主體。你會發(fā)現(xiàn)最后所有的考核,都是落到個體身上,絕對不會落在一個部分身上,這也是我之前告訴大家,回到組織當中,你要為組織做貢獻,組織會看你個體的行為。
第二件事情,在整個組織管理當中,一定要注意群體的問題,也就是說不能發(fā)生群體的事件,因為在群體當中,我們是找不到行為的責任主體的。如果你遇到了群體事件,處理的辦法很簡單,就是把他們當作個體一個個問就行了。
第三件事情,職位越高,責任越大。在正式組織中,個體只負責有限的部分,更大的責任是由最高的管理者來決定。
在組織是個整體當中,我們用了一個共同的詞叫組織行為,其實包含了三層意思,個體的選擇、群體的影響和組織給予的責任,也就是說你做了什么選擇,你受誰的影響,你承擔組織給你的責任有多大。
我們在學過組織行為學之后,就會比較好理解別人和自己,為什么這件事情你做不到?可能因為周圍人給你的壓力。為什么這件事情你做得不夠好?可能因為承擔更大責任的人沒有給你支持。學習這些理論,你能更好地理解組織中的種種現(xiàn)象。
最后,我想我們每個人應該對組織好一些,因為組織很厲害的地方在于,它其實比我們每個人都厲害。一個好的組織可以讓本不可以勝任的人可以勝任。
所以,我非常建議大家多學習組織的理論,更好地理解個體跟組織之間是什么?個體的局限性是什么?組織可以發(fā)揮的作用到底是什么?我非常希望這些能對你有幫助。(本文完)