至少是從“科學(xué)管理之父”費雷德里克·泰勒的時代開始,控制一直就是公司的核心:控制成本,控制價格,控制投資,尤其是控制員工。
控制就像是管理者應(yīng)該做的事:制定目標,檢查員工對各項程序是否遵守,指示方向,規(guī)劃公司的未來。控制看起來非常重要,當(dāng)你做老板的時候更是如此。
事實表明,控制不僅不是最重要的,還會帶來沉重的代價,很多代價一直隱藏在顯而易見的地方。控制之外其實還存在另外一種出路。這并非不切實際的空想,而是一個真實并且行之有效的方法。幾十年來,該方法為世界各地的公司以不同的程度所運用。尤其是在法國,該方法正以一場運動的形式上演。像米其林和家樂福這樣的大公司正對他們的控制結(jié)構(gòu)提出疑問,并從改變控制結(jié)構(gòu)中看到了實效。
這個方法目前還沒有一個正式的名字,因為恰當(dāng)?shù)卣f,它確實還沒有一個權(quán)威的解釋。這個方法的準則就像地下刊物那樣在商業(yè)領(lǐng)袖間傳播。但是,最近它開始走入公眾的視線。我們稱之為企業(yè)解放。
這個理念可以用一種簡單的方式予以陳述:企業(yè)解放給了員工充分的自由與責(zé)任去采取行動,并且這些行動是員工——而非他們的管理者——認為最有利于公司的行動。這并不意味著公司沒有受到管理。相反,據(jù)我們的觀察,100家被解放的企業(yè)通過具體實踐給出了截然不同的結(jié)論。
舉個例子,在被解放的企業(yè),每天早上管理者會詢問團隊是否面臨一些問題,這也許聽起來稀松平常,但這里出現(xiàn)了第一個改變:當(dāng)團隊向其提出一個問題,管理者不會直接提供解決方案。恰恰相反的是,管理者會讓員工找到自己的方案——在確保管理者目前做的事不會成為絆腳石的前提下。
當(dāng)有新項目的時候,管理者不會去制定完成項目的計劃。反之,管理者會讓團隊來制定計劃。在做這些決定的時候,管理者完成了兩件很重要的事。管理者置身于為團隊服務(wù)的位置,而不是以監(jiān)督者的角色居于員工之上,這反過來會直接影響團隊的行為:員工得到了解放,能夠自由采取行動,而不是消極等待來自上級領(lǐng)導(dǎo)的指示。
迪卡儂是一家擁有80000名員工的運動器材零售商,企業(yè)解放在這里受到總裁的大力支持。但是,因為企業(yè)解放只是一個理念,而非一個模型,總裁給予迪卡儂每個業(yè)務(wù)板塊的總監(jiān)一定自由度來共同創(chuàng)建獨特的基于自由的企業(yè)環(huán)境。例如,迪卡儂最大倉庫之一的總監(jiān)曾讓150名員工決定他們自己想負責(zé)的領(lǐng)域。之后他讓員工來改變那些他們認為那個領(lǐng)域里妨礙他們盡其所能的企業(yè)問題。管理者轉(zhuǎn)變成為服務(wù)于整個團隊的教練角色,弱化了自己的權(quán)威。于是,如今所有的倉庫團隊都由自己管理訂單,一些團隊還設(shè)置了自己的工作計劃。
企業(yè)解放的成果是顯著的。當(dāng)?shù)峡▋z提出這個理念的時候,它已經(jīng)是一家領(lǐng)先的私營跨國公司,2013年總收入為91.1億美元。截止到2017年,迪卡儂的全球總收入已經(jīng)逐漸增長至127.9億美元。2017和2018年,迪卡儂在法國被評為最適宜工作的公司。
米其林是全球輪胎生產(chǎn)巨頭,它擁有114000名員工。它也已經(jīng)開始了一場企業(yè)解放運動。在一家米其林德國工廠里,團隊自主管理大多數(shù)的活動,管理者已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)闆]有權(quán)威的教練角色。員工設(shè)立自己的工作計劃和假期,設(shè)計和監(jiān)督自己的績效指標,自己完成機器維護等。在這個相對成熟的行業(yè)里,米其林已是一家大型公司,但自從2015年以來,米其林仍然成功將其自由現(xiàn)金流量提高近兩倍,2015年的自由現(xiàn)金流量為8.33億歐元,2017年則增長至15.09億歐元(17.5億美元)。2018年,米其林被評為美國最佳大企業(yè)。
人類有一些普遍的心理需求:真正被平等對待的需求,個體成長的需求和自我導(dǎo)向的需求。每種需求都會被傳統(tǒng)的命令-控制式管理所否定。也許解放企業(yè)最大的好處就是創(chuàng)造一個滿足這些普遍需求的環(huán)境。
如前文所述,雖然迪卡儂和米其林在企業(yè)解放這場游戲中還是新手,但是這個現(xiàn)象已悄然持續(xù)了超過半個世紀。我們研究過的所有基于自由的老牌公司,比如戈爾公司,太陽動力,聯(lián)合服務(wù)汽車協(xié)會,科德圖文和艾迪奧,都已經(jīng)在行業(yè)頂部競爭了超過二十年。但是解放傳統(tǒng)公司不是一件簡單的事情。一些管理者可以很快地轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)整個團隊的領(lǐng)導(dǎo)角色,有些管理者則需要培訓(xùn)來學(xué)習(xí)必要的技能以避免命令員工。他們要傾聽員工的意見,滿足員工對信任、成長和自我導(dǎo)向的需求。在某些情況下,自我或是根深蒂固的自上而下的控制會起阻礙作用,這時只依靠培訓(xùn)可能是不夠的。
我們已經(jīng)研究了幾十個不同規(guī)模、不同行業(yè)的公司里所發(fā)生的這類變化。如果你正在管理公司或者打算管理公司的話,這里有一些可行方法能助你快速建立起基于自由的公司。
建立自由團隊的5個步驟
警惕過于自我。如果你一直都是那個擁有“最佳方法”的人,員工不會相信你會信任他們的才能。
打造共同愿景。在一個自由的公司,員工擁有自行決定權(quán),共同愿景便顯得非常重要。有能力的人不需要被告知如何完成工作,但當(dāng)你讓他們獲得自由時,他們需要知道為什么他們要做手頭上的事——這樣他們就可以完成得更好。
創(chuàng)建尊重的氛圍。在這個環(huán)境中,大多數(shù)的管理者會通過他們的行為表現(xiàn)出對員工的尊重和信任。
詢問團隊目前有什么困難。即是否有任何因素在阻礙員工發(fā)揮才能、限制他們的成長、影響他們的自我導(dǎo)向。如果確有其事,讓員工將其重新設(shè)計。尊重的氛圍會激發(fā)團隊設(shè)立工作計劃和自己招聘員工的意愿,這些都會影響公司的組織流程。
成為團隊的守護者。當(dāng)團隊承擔(dān)起更多責(zé)任并且依靠自己做出更多決定的時候,留給各級管理者的責(zé)任和決定就會變少。接受這個事實的管理者將會忙于服務(wù)他們的團隊,同時避免使用他們的權(quán)威。