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告別“瞎忙”:三大原則助你化繁為簡(jiǎn)

瀏覽量:950 · 時(shí)間:2017-11-09 10:58

馬克吐溫曾說(shuō):“抱歉我沒(méi)有時(shí)間給您寫一封簡(jiǎn)短的信,所以我寫了一封長(zhǎng)信。”

 
 
 
 
 
 

 

這句話說(shuō)明精簡(jiǎn)并不容易。因?yàn)閷懚绦乓馕吨酶俚奈淖謥?lái)描述同樣多的內(nèi)容。這對(duì)寫作人的語(yǔ)言功底要求很高。寫信人必須仔細(xì)推敲,力求做到言簡(jiǎn)意賅。這樣花費(fèi)的時(shí)間比多寫由口舌話構(gòu)成的長(zhǎng)信更多。所以寫一封好的短信比長(zhǎng)篇大論難多了。

 

互聯(lián)網(wǎng)如洪水般襲來(lái),一不小心就改變了我們心臟跳動(dòng)的頻率。我們聚焦一件事情的能力變得越來(lái)越弱。對(duì)于工作、學(xué)習(xí)、生活的一切,我們仿佛越來(lái)越?jīng)]有耐心,甚至更加心浮氣躁。我們真正需要的是那些能夠一語(yǔ)道破本質(zhì)的人。

 

在你的學(xué)習(xí)和工作中一定會(huì)遇到這樣的場(chǎng)景:當(dāng)你求職時(shí),招聘公司要求:簡(jiǎn)歷不得超過(guò)兩頁(yè);當(dāng)你面試時(shí),HR要求:在一分鐘內(nèi)介紹自己;當(dāng)你寫文案時(shí),甲方爸爸要求:一句話概括產(chǎn)品特色;當(dāng)你設(shè)計(jì)一款產(chǎn)品時(shí),用戶要求:操作一定要簡(jiǎn)單......

 

每每聽到這些,真的分分鐘想翻臉啊!內(nèi)心不禁OS:回想這么多年來(lái),我讀了那么多書,走過(guò)那么多路,吃過(guò)那么多飯,思考那么多晚的人生意義,心中有那么多的理想抱負(fù),你讓我用一句話說(shuō)明白?

 

創(chuàng)新思維大師---愛(ài)德華德波諾在他的經(jīng)典思維著作《簡(jiǎn)化》中總結(jié)13種幫助我們簡(jiǎn)化的方法。

 

 

看不清楚沒(méi)關(guān)系,在這里學(xué)以致用,將上述13種方法進(jìn)行進(jìn)一步的簡(jiǎn)化!最終給大家總結(jié)出三條原則。

 

 

原則一:堅(jiān)定的決心

首先你要為簡(jiǎn)化賦予很高的價(jià)值,是主要價(jià)值而不是次要價(jià)值。其次,你必須有足夠的動(dòng)力與決心,欣賞簡(jiǎn)單的現(xiàn)實(shí)和成果是不夠的,你需要主動(dòng)讓事情變的更加簡(jiǎn)單。這種態(tài)度還應(yīng)該受到周圍組織或制定設(shè)計(jì)大綱之人的鼓勵(lì)。有必要的投入時(shí)間、思維精力、設(shè)計(jì)工作和資金來(lái)讓事情變得更加簡(jiǎn)單。

 

“要實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化,你必須想要一切變得簡(jiǎn)單。希望一切變得簡(jiǎn)單,你要對(duì)簡(jiǎn)化賦予很高的價(jià)值”

 

 

原則二:抓住事物的本質(zhì)規(guī)律

你需要十分清楚自己力圖實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并對(duì)所實(shí)現(xiàn)的價(jià)值做到心中有數(shù)。在明確了事物的本質(zhì)后,你要記?。?/span>一切都需要被質(zhì)疑。系統(tǒng)和操作自然傾向于越來(lái)越復(fù)雜,曾經(jīng)必須存在的東西可能不再需要了。

 

“一切存在并非全部合理,唯有抓住事物的本質(zhì)。”

 

 

原則三:抓住你的客戶

簡(jiǎn)化是為系統(tǒng)用戶設(shè)計(jì)的,還是為系統(tǒng)操作人員設(shè)計(jì)的?簡(jiǎn)化是為方便生產(chǎn)還是方便維護(hù)系統(tǒng)?是為方便操作還是為節(jié)省成本?復(fù)雜性的轉(zhuǎn)移意味著系統(tǒng)對(duì)顧客來(lái)說(shuō)容易,但操作人員的復(fù)雜性卻大大增加。

 

“簡(jiǎn)化是為誰(shuí)的方便而設(shè)計(jì)的?誰(shuí)將從簡(jiǎn)化中獲益?”這些問(wèn)題要深挖。

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