為什么互聯(lián)網(wǎng)公司在以KPI為核心的績效考核基礎(chǔ)上,要強化價值觀行為評價?
1、互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)適應(yīng)性要求。互聯(lián)網(wǎng)是一個開放交融、瞬息萬變的大生態(tài)。市場環(huán)境變化越來越快,需要企業(yè)不斷試錯、快速迭代。這些企業(yè)在戰(zhàn)略大方向上有清晰的戰(zhàn)略邏輯,但是在戰(zhàn)術(shù)層面需要有迅速適應(yīng)的能力。它們認識到,期初制定的KPI指標難以衡量員工動態(tài)的價值創(chuàng)造,需要通過價值觀管理才能使動態(tài)價值創(chuàng)造的過程更好地適應(yīng)動態(tài)變化的環(huán)境,并更迅速地對員工績效進行反饋,促使員工行為快速改進。
2、團隊運作決策靈活性要求。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)及其產(chǎn)品服務(wù),如果不能保持敏感的觸角、靈活的身段,就會得大企業(yè)病,所以互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在員工治理層面越來越強調(diào)敏捷的小團隊管理。公司平臺只提供簡易的協(xié)作機制,更多地下放決策權(quán)力,“讓聽得見炮聲的人呼喚炮火”。這種相對授權(quán)的決策環(huán)境,追求團隊成員能夠快速反應(yīng)與執(zhí)行,會對決策的價值觀標準產(chǎn)生更強的依賴性,這就要求員工都能清晰掌握決策的價值觀標準。
3、員工自我管理意識覺醒。新生代員工的思維越來越具有自我驅(qū)動意識,不再是被動地接受指令。他們追求對文化的認同,只要找到在文化上能夠相匹配的組織,公司只需要告訴他基本的任務(wù)和執(zhí)行標準,他就能夠進行自我管理。這時,公司只需要有一套及時、公平的評價和反饋機制即可。
4、人才管理的賦能式變化。組織不再強調(diào)監(jiān)督,而是招募有專長的員工與組織需求相匹配,同時塑造更高效的評價工具,讓員工自我創(chuàng)造出成就感。傳統(tǒng)的KPI考核需要到運營期末才會進行考核評價,而互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的人才具有更高的流動性,需要快速甄別不適應(yīng)的員工并迅速淘汰。這時,價值觀評價的作用就彰顯了出來,它是以事件為基礎(chǔ),是工作過程隨時溝通、反饋與改進的過程。
價值觀行為評價的定位是什么?
1、微觀的文化管理。文化的變革來自行為的改變,微觀的文化管理就是管理員工的工作行為。很多企業(yè)領(lǐng)導和企業(yè)文化部門困惑于如何讓文化落地,苦于找不到抓手,只能做一些傳播、培訓和活動,難以讓員工在行為上發(fā)生改變。我認為,文化管理應(yīng)該直接抓住員工行為,從改變行為入手,進而改變員工的思想。同時,用制度、流程和激勵機制把文化固化下來。
2、價值觀行為標準。價值觀行為標準是對核心能力與態(tài)度要素的綜合。員工在組織中工作行為的有效性主要取決于兩個要素:能力和價值觀。就管理咨詢而言,一類咨詢公司強調(diào)能力。以合益HAY GROUP為代表,其工作重點是圍繞員工工作能力,通過崗位評估提供企業(yè)績效;另一類以SYMLOG為代表,是針對員工價值觀,對個人、團隊、組織進行多層測評,增強組織凝聚力,提高工作績效;華夏基石在咨詢實踐中,采用“大能力”觀點,將員工工作的有效性要素分為核心價值觀、領(lǐng)導能力、職位能力,全體員工要遵循核心價值觀,管理者在此基礎(chǔ)上施展管理能力,各職位族在此基礎(chǔ)上發(fā)揮職位能力。核心價值觀行為評價等級與能力等級,構(gòu)建了牽引員工行為提升的階梯。除業(yè)績排名外,也能夠按照正態(tài)分布對員工加以區(qū)分,并有針對性地進行培養(yǎng)激勵。
員工價值觀管理在不同企業(yè)的定位不同。大部分企業(yè)能夠落實在傳播培訓層面;一部分企業(yè)會提升到精神激勵機制層面,比如京東采取價值觀積分卡制度;少部分企業(yè)提升到績效管理和人才盤點層面,比如華為的勞動態(tài)度考核、阿里巴巴的價值觀考核等。
3、價值觀行為評價。價值觀行為評價結(jié)果只有與激勵體系掛鉤才能發(fā)揮有效作用。我個人在管理咨詢實踐中主張將價值觀行為評價納入日??冃Ч芾恚瑥娬{(diào)過程績效的文化導向性,并強化及時的績效溝通和績效改進。同時,價值觀行為的期末評價結(jié)果要與員工的薪酬和晉升相結(jié)合。我認為,只有這種過程與結(jié)果并重的方式才能真正讓價值觀落地執(zhí)行。
如何提升價值觀行為評價的有效性?
海洋法系與大陸法系的法律治理機制對價值觀評價具有借鑒意義。因此,在談價值觀行為評價的有效性之前,我先談?wù)勥@兩種法律的治理思路。大陸法系起源于歐洲大陸的德國和法國,其核心特點是制定條文法律,明確規(guī)定什么能做、什么不能做。實行干涉主義,以法官為核心,按照對條文的演繹推理和案情做出判決;海洋法系又稱英美法系,其核心特點是判例法,實行當事人主義,強調(diào)控辯雙方充分對抗,法官充當中立的角色,裁判權(quán)掌握在陪審團手中。
我們傳統(tǒng)的員工績效評價就像大陸法系,上級根據(jù)績效條款對員工績效進行定性評價,比較機械。在一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的價值觀考核項目中,我融合了海洋法系和大陸法系的治理思想,強化過程溝通、自我舉證和公開機制,讓價值觀考核真正變成一種管理方式,提升企業(yè)績效和員工能力。
價值觀行為評價是對員工踐行公司核心價值觀行為的評價。是在一定的工作周期內(nèi),持續(xù)記錄員工工作中的優(yōu)秀事跡或不良行為的關(guān)鍵事件,通過員工和主管對關(guān)鍵事件進行確認,評價員工行為與價值觀行為標準的符合程度。
1、不僅以人為評價對象,更強調(diào)以事件為評價對象。很多企業(yè)的員工績效考核內(nèi)容也包含態(tài)度、能力部分,但在績效期末進行90度或360度定性評價時,往往缺少一系列關(guān)鍵事件的連續(xù)記錄依據(jù)。這種評價往往“見人不見事”,憑借主觀感覺、印象打分。就像法律治理一樣,價值觀行為評價要講究“證據(jù)”,這些證據(jù)就是員工行為表現(xiàn)和事件當事人評價。我們提出的方案要求按照格式記錄對工作有重要影響的關(guān)鍵事件,當員工希望在某個價值觀維度打一定高分時,需要提供一定數(shù)量的關(guān)鍵事件記錄。主管審核分數(shù)低于員工自評分時,也要出具關(guān)鍵事件說明。
2、以員工自我管理為基礎(chǔ),而非以上級監(jiān)督為基礎(chǔ)。高速成長的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)員工大多數(shù)以“濃縮生命的方式”在工作,甚至一部分企業(yè)采取“996”工作方式,管理人員難以有精力深度觀察員工日常的工作行為。所以,他們在進行員工價值觀評價時,往往感覺“很頭疼”。我們借鑒了法律治理的“誰主張誰舉證”的思想,建議采取員工自我管理的方法進行價值觀行為評價。
價值觀是企業(yè)在適應(yīng)環(huán)境的過程中,通過實踐得來的成功經(jīng)驗。價值觀行為標準本質(zhì)上是企業(yè)總結(jié)的方法論,并按照這些方法論指導員工的工作行為。員工在踐行這些方法論的過程中,不斷進行自我評價,找到差距,并持續(xù)改進和提升。員工實行自我管理、自我評價,主管則進行審核評價,這樣做不僅能夠提高價值觀行為評價的運作效率,同時也能夠讓價值觀管理真正執(zhí)行到位。
3、以過程管理為重點,而非以結(jié)果管理為重點。傳統(tǒng)的績效考核都會在期末進行績效面談。這種總結(jié)式面談的確具有一定的效果,但是這種制度的設(shè)計忽視了日常的雙向溝通。我們在設(shè)計價值觀行為評價機制的過程中,特別強調(diào)了發(fā)生關(guān)鍵事件時,員工與主管的主動溝通。發(fā)生正向關(guān)鍵行為事件時,一般情況下,鼓勵員工主動與主管溝通,便于確認價值觀行為的評價等級;發(fā)生負向關(guān)鍵行為事件時,強調(diào)主管要主動與員工溝通,找到發(fā)生問題的原因,找到改進辦法,提出改進建議。這種日常溝通的設(shè)計,創(chuàng)造了“日常一對一面談”機制,有利于更好地促進工作績效。
4、以公開透明的公示方式,而非保密打分方式。對員工來說,管理上的透明至少可以滿足他的“知情權(quán)”。但是在企業(yè)實踐中,主管為了保持團隊內(nèi)員工分數(shù)的平衡,往往存在“手松手緊”的情況,因此不愿意講清打分理由,這很容易引起受評員工和其他員工的猜忌。我們采取類似法庭上公開審理的辦法,要求將達到一定分數(shù)的價值觀評價支撐案例在OA上進行公示,接受全體員工監(jiān)督。其他員工如有質(zhì)疑,可以向人力資源部門質(zhì)詢。受評員工與主管對分數(shù)達不成一致的,可以向仲裁委員會或類似機構(gòu)申請仲裁。對公司而言,這樣做可以從制度和流程上確保對員工的公平公正,減少不平之鳴,進而降低沖突,達到留才目的。
5、與加薪晉升緊密掛鉤,而非僅僅提供精神激勵。沒有正確的行為難以產(chǎn)生正確的結(jié)果。價值觀行為評價作為績效評價的重要維度,其評價結(jié)果應(yīng)用一定要與薪酬、職位、職業(yè)生涯發(fā)展掛鉤。不同的價值觀行為可以表現(xiàn)為員工待遇不同,獎勵那些對公司有貢獻、做出了超越職責范圍的優(yōu)秀員工,決不能讓雷鋒吃虧。阿里巴巴公司有個“271”概念,即在組織中,有20%是明星員工、70%是普通員工、10%是“野狗”和“小白兔”。公司的加薪、晉升、培訓等資源都會向20%員工傾斜,而對于價值觀考核不合格的“野狗”,無論業(yè)績多好,公司都會堅決淘汰。同時,業(yè)績不好的“小白兔”也可能會被淘汰。
當然,導入價值觀考核是管理方式的變革,需要有一個解凍、變革、固化的過程。在解凍階段,企業(yè)需要大量培訓,教員工如何掌握價值觀行為標準、價值觀行為評價方法;變革階段則需要從高層做起,進行自我評估、員工評估與溝通工作;在固化階段,企業(yè)需要通過信息化手段,提升價值觀評價的運作效率。