我們知道,提問可以獲取信息,但是,提問的好處遠不只獲取信息這么簡單:精明的領導者會通過提出問題引導下屬全身心地投入到團隊中來,他們能夠激發(fā)創(chuàng)新活動,鼓勵員工打破傳統(tǒng)思維方式的禁錮,通過授權的方式激勵員工,提升客戶關系,高效地解決出現(xiàn)的問題等等。近來的調(diào)查結果和越來越多的實踐表明,大多數(shù)成功的領導者都善于提出各種各樣的問題,成功的領導者善于在其團隊范圍內(nèi)營造提問文化。
關于提問,愛因斯坦也說過,提出問題比解決問題更重要,好的提問等于問題被解決一半。但是,問題到底應該怎么問、問什么,以及在什么樣的時間、地點,問什么樣的問題?全球行動學習學院負責人麥克.馬奎德教授,根據(jù)個人二十五年的研究經(jīng)驗,及訪談過數(shù)十位確實采用發(fā)問型領導方式的領導者,為如何有效采用提問領導提供了最全面的基礎知識。這位全球知名的教育家與企業(yè)顧問,通過他的《問對問題做對事》,與我們分享了他的研究成果 ,特別是提問型領導人的切身經(jīng)驗及所采用的問題,這些經(jīng)驗分享來自世界各地如杜邦、諾華集團等知名企業(yè)的執(zhí)行長和高階主管,也有全球性的機構領導人。作者訪談了數(shù)十位提問型領導者,對于有效運用提問領導提供了全方位的基礎認知,不僅對提問的重要性做精辟的分析,并提出提問的原則、策略,幫助領導人學會有效提問及問題管理。這些透過提問領導而造就成就的真實故事,讓問問題這件看似平凡的事?lián)u身一變成為耳目一新的管理哲學。
美國創(chuàng)新領導中心(Center for Creative Leadership)曾經(jīng)針對191位成功的企業(yè)領袖做研究,發(fā)現(xiàn)這些人的成功關鍵,在于他們善于制造發(fā)問機會并懂得提問。而這些領袖也發(fā)現(xiàn)提問的驚人力量:問問題可以讓人思緒清楚,激發(fā)創(chuàng)意,指引出做事的新境界與新方向,同時激勵組織與個人向上學習。
管理大師彼得德魯克說:“過去的領導者可能是一個知道如何解答問題的人,但未來的領導者必將是一個知道如何提問的人。”
GE公司前總裁杰克韋爾奇認為:“真正問最多問題和最好問題的那些人,才是領導者。”
戴爾電腦創(chuàng)辦人麥克戴爾相信:“問很多問題,可以讓你得到更多點子,而這些點子對競爭激烈的這一行格外重要。”
福特汽車前執(zhí)行長唐諾彼得森領悟:“多問一些對的問題,可以減少去找所有答案的需要。”
《從優(yōu)秀到卓越》作者吉姆柯林斯提出:“從優(yōu)秀到卓越的領導方式,并非直接提供答案,而是不恥下問,這樣才能導引你做出最好的判斷。”
值得注意的是,失誤常常隱藏在自以為是的答案中。信任與尊重是提問式領導成功的兩大基石。一個優(yōu)秀的領導者,并不一定要是一個預言大師,有一條路就是成為一個提問大師。一個團隊的管理好不好,可能不一定在于管理者的準確判斷,更關鍵的是在內(nèi)部造就“問問題”的氣氛,通過團隊來自我管理。
書中的一些精辟觀點摘錄如下:
1、問對問題是成功領導的第一步。
2、你是否覺得大家都不提供你想要的信息?你是否常常想,公司里的同事真能了解你對事情該怎么做的觀點?或者,你老是在揣測老板究竟在想些什么?你有沒有想過,用提問的方式去可以獲得以上這些問題的答案?
3、提問型文化協(xié)助員工“學習自我領導的技能”。換言之,提問有助發(fā)掘出各層面的領導者。 透過提問,員工會擔負起更多責任,動機和意愿也會更強。
4、現(xiàn)在,最新的研究以及越來越多組織的經(jīng)驗都證明一點:最成功的領導者用提問的方式領導屬下,而且他們提問的頻率相對較高。
5、一種受忽視的管理工具,當我們四周那些人吵吵鬧鬧要求快速解答時,我們需要能夠克制沖動,不要立即提供解決方案,并學著在此時提出問題。大多數(shù)的領導者都知道提問法的驚人力量,也知道提問法如何造成短程的結果及長期的學習與成功。
6、問題在于,我們覺得我們應該知道答案,而非提出疑問。自古以來,不論在家里、學校或是教會,沒有人鼓勵我們提問,尤其是具挑戰(zhàn)性的問題,因為那是會被人認為粗魯無禮、打擾人的舉動。因此,我們變得害怕去問任何問題了。
7、普遍的誤區(qū)是,有朝一日成為領導者,我們更覺得“我有答案”遠比“我有疑問”來得重要。提問似乎會顯示我們?nèi)狈︻I導能力。但是這種態(tài)度卻導致惰性。這里的問題是,如果你無法創(chuàng)造及維持一個你能一直對員工提問、并迫使他們?nèi)ニ妓鞔鸢傅墓ぷ鳝h(huán)境,那么你的明天可能永遠不會比今天更好。昨天的答案不能解決明天的問題。如果你要處理明天的問題,你需要做另一個層次的思考──誰能比那些基層的經(jīng)理人更能清楚地告訴你公司環(huán)境在如何改變的呢?
8、越來越多的領導者了解到,如果不想茍延殘喘,如果要使組織成功,他們就必須創(chuàng)造一個學習型組織:這個組織能夠很快地適應環(huán)境的變動,把每一場戰(zhàn)爭視為一個學習機會, 并將學習和商業(yè)目標緊緊相連,因為提問能力和學習能力是相輔相成的。一個學習型組織的唯一生存之道就在于:它是否有個鼓勵提問的文化。
9、將提問當作終極領導工具,身為領導者,越會針對重點提問、越注意傾聽那些問題的答復,我們自己和那些一起工作的人,就越能借此充分授權、大家一起追求創(chuàng)新改變的方法,一貫地達成令彼此都滿意的目標。
10、彼得德魯克提出有效率的主管都有下列九個共同傾向: 他們問:“哪些是必須做的?” 他們問:“什么是對企業(yè)有好處的?” 他們提出行動計劃。 他們?yōu)闆Q策負責。 他們?yōu)闇贤ㄘ撠煛?他們看重機會而非困難。 他們推動有成效的會議。他們?nèi)级笮?,并且說“我們”而不是“我”。 ?他們先聽,最后才說。
11、對增進個人、小組和組織學習來說, 各式各樣的問題就好比蓋房子打地基一般。 每個問題可能就是一個潛在的學習機會。許多教育理論學者都表示,深入且重要的學習只有在深思熟慮的結果下才會發(fā)生;沒有問題的導引,是不可能會深思熟慮的。一個鼓勵提問的文化同時也會鼓勵學習。
12、有好問題才有好領導者。提問而非告知,問題而非答案,已經(jīng)成為二十一世紀卓越和成功領導方式的關鍵。彼得德魯克曾指出,過去的領導者可能是一個知道如何解答問題的人,但未來的領導者必將是一個知道如何提問的人。隨著世事錯綜復雜和快速變遷, 傳統(tǒng)模式的領導方法將不再適用于未來。
13、領導者需要創(chuàng)造一種質(zhì)疑式的氛圍,在這種氛圍下,員工有安全感,可以信賴這個系統(tǒng)和相關的人。沒有這種安全感和信賴感,員工不會愿意讓自己毫無招架能力,也不會好好回答讓他們覺得有威脅感的問題。沒有這樣的信賴和開誠布公,員工就不愿意針對感受和問題做溝通,并向領導者提問對他們可能有所幫助的問題。
14、提問型文化是什么?當我們問別人問題、并請他們和我們一起找答案時,這不僅僅是分享信息,也是分擔責任。一個提問型文化是一個分擔責任的文化。同時,當責任分擔后,大家就會交換意見、共同解決問題、一起承擔后果。當一個組織發(fā)展出提問型文化后,它也同時創(chuàng)造了一個“我們”的文化,而非你對抗我或雇主對抗雇員的文化。
15、提問式領導讓部屬有機會更積極主動。想更積極主動,他們需要學習自我領導的技巧。透過提問,他們也會擔負更多責任,會更積極、更忠誠。人人都喜歡是自己找到答案的那種感覺。提問式領導是指一種氛圍,在這種氛圍下,你可挑戰(zhàn)任何事。提問法創(chuàng)造一種開放式溝通的文化。
16、愿意承認“我不知道”。提問型文化的六個標志當一個組織有提問型文化時,里面的人:專注于問一些有激勵性的問題,而非打擊;信心的問題;獲得協(xié)助、發(fā)展出用正面方式提問的技巧;不但接受提問,他們也鼓勵提問;接受與獎勵冒險;強調(diào)提問與尋求解答的過程,而不是強調(diào)找“對的”答案。
找出答案是管理,提出問題是領導。正如這本書的英文書名 leading with questions。好的領導者,都有這個特質(zhì),很會問問題,而不是只給答案。所以成功的領導者,不是樣樣都比底下的人強,讓底下的人都能從他那得到答案。而是很會用問題去發(fā)掘真相,搜集資料,激勵團隊成員組織問題并找出解答,分享感受,及承擔責任。而領導者秉持好奇心與同理心,透過傾聽了解對方及表達尊重。最重要的是創(chuàng)造團隊的提問文化,并透過提問讓團隊之間互信互重,懂得分享。其基本態(tài)度是好奇心與同理心。而具備這兩個基本態(tài)度表達出的提問更是學習的過程,而透過提問文化,可以讓團隊的思緒清楚,激發(fā)創(chuàng)意進而解決問題,讓團隊成為學習型組織。
對此,你的啟發(fā)又是什么呢?