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GE董事長兼CEO:溝通永遠(yuǎn)是最好的管理

瀏覽量:1147 · 時間:2016-11-29 10:41

GE前任CEO杰克·韋爾奇提出的“無邊界行為”,打破GE十三個業(yè)務(wù)集團(tuán)的界限,使GE像“小公司”一樣靈活,它不但不會和有序的組織管理發(fā)生沖突,反而為GE創(chuàng)造了一種自由、輕松、平等的溝通環(huán)境?,F(xiàn)任CEO杰夫·伊梅爾特花70%的時間進(jìn)行溝通,把自己的想法及時告訴員工,并聆聽員工的想法,這些最終使GE能夠凝聚成一股力量,朝前發(fā)展。(導(dǎo)讀)

 

如何確保員工與管理層之間的縱向溝通以及部門、員工之間的橫向溝通,保證信息的暢通傳遞,對人力資源管理者來說是一個很重要的任務(wù)。GE同樣十分重視溝通的作用,重視溝通渠道的建設(shè)。

 

杰夫·伊梅爾特(GE董事長兼首席執(zhí)行官)認(rèn)為,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該抓住每一個機(jī)會,利用每一種傳播方式與員工進(jìn)行溝通。從戰(zhàn)略角度來講,公司最高層認(rèn)為,溝通是公司發(fā)展戰(zhàn)略最重要的部分之一。杰夫·伊梅爾特被問到剛剛上任就遇到“9·11”事件,最先想到的是什么,杰夫·伊梅爾特說,他最先想到的就是“溝通”,他要把他的思想、公司的戰(zhàn)略告訴GE全球的員工,員工的想法也可與他溝通,雙方建立相互理解、為了共同目標(biāo)攜手努力的環(huán)境。

 

杰夫·伊梅爾特認(rèn)為,當(dāng)企業(yè)面臨變革或危機(jī)時,最重要的事情就是與員工進(jìn)行溝通。杰夫·伊梅爾特花70%的時間進(jìn)行溝通,把自己的想法及時告訴員工,并聆聽員工的想法,這些最終都是為了使GE能夠凝聚成一股力量,朝前發(fā)展。

 

而杰夫·伊梅爾特的前任杰克·韋爾奇提出的“無邊界行為”,打破GE十三個業(yè)務(wù)集團(tuán)的界限,使GE像“小公司”一樣靈活,“無邊界行為”已經(jīng)成為GE非常重要的管理價值觀。GE所有部門的所有員工都已接受了這種工作方式,相互之間有非常好的溝通環(huán)境和團(tuán)隊合作的氛圍。“無邊界行為”不但不會和有序的組織管理發(fā)生沖突,反而為GE創(chuàng)造了一種自由、輕松、平等的溝通環(huán)境。

 

溝通是GE文化與用人之道中非常重要的一部分,無論是從下到上、從上到下的縱向溝通,或者是平行的橫向溝通。

 

一、GE的溝通渠道

 

GE有十三個相互獨立的業(yè)務(wù)集團(tuán),加上公司不同的職能部門,如何保證高效的溝通,推動公司的變革,推動每一個項目的進(jìn)展,確實不是一件易事。但對擁有價值觀法寶的GE來講,溝通卻快捷而順暢。

 

電子商務(wù)為日常的溝通帶來了便捷,但傳統(tǒng)的溝通渠道并沒有因為科技手段的創(chuàng)新而落伍,在GE,傳統(tǒng)與現(xiàn)代的溝通渠道在這里互相交叉,同時運用。根據(jù)不同的交流內(nèi)容,溝通的渠道也不同。

 

網(wǎng)上交流、電話交流、面對面交流、便箋式交流……傳統(tǒng)與現(xiàn)代的交流方式在GE共存,目的卻只有一個,保證信息的暢通,溝通的順暢。

 

圓桌會議、全體員工會議、優(yōu)秀員工座談等這些集體的溝通方式也每天都在進(jìn)行。

 

Open Door政策同樣在GE實施,不流于形式,且得到真正的執(zhí)行,使GE成為奉行Open Door政策最堅決、最徹底的公司。杰克·韋爾奇最“痛恨”的,就是那些平時擺出一幅官僚主義、“經(jīng)理架子”的人,他開創(chuàng)了一種風(fēng)氣,堅決杜絕那些在公司“擺架子”的人,堅決將那些“擺經(jīng)理架子”的人趕出公司。所以,Open Door政策得以在GE實施,成為員工上下級溝通的有效渠道。

 

二、無邊界

 

GE很大,有十三個業(yè)務(wù)集團(tuán),一千三百多億美元的營業(yè)額,幾十萬員工。但GE要求員工不要認(rèn)為自己很大,不為規(guī)模所累,而應(yīng)該是一家反應(yīng)敏捷的小公司。在“無邊界行為”理念下,GE打破十三個業(yè)務(wù)集團(tuán)的界限,廣泛地進(jìn)行橫向交流。按照人力資源、公共關(guān)系、銷售、市場、財務(wù)等不同職能部門,建立許多松散的組織、協(xié)會,如人力資源協(xié)會等。這種職能上的協(xié)會經(jīng)常橫跨十三個業(yè)務(wù)集團(tuán)開展相關(guān)的溝通活動,比如就激勵方法進(jìn)行暢談,對價值觀的感受進(jìn)行交流。

 

每一個業(yè)務(wù)集團(tuán)也非常重視與員工的溝通,業(yè)務(wù)集團(tuán)或地區(qū)總部會經(jīng)常把公司最近的發(fā)展情況做及時總結(jié),公布在公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,讓員工及時了解。

 

三、員工大會

 

GE定期舉行員工大會,通過衛(wèi)星直播、網(wǎng)上直播等方式進(jìn)行。如網(wǎng)上直播,每隔一兩個月就進(jìn)行一次,針對不同的問題,在不同的地區(qū)或在全球范圍進(jìn)行。溝通是互動的,在GE內(nèi)部,有各種內(nèi)部媒體,與網(wǎng)絡(luò)一起,構(gòu)成了溝通的平臺,及時發(fā)布公司最新信息與管理層動態(tài)。這些渠道最終讓GE全球30多萬員工能夠在第一時間及時了解GE領(lǐng)導(dǎo)人及高層的想法,了解公司的發(fā)展目標(biāo)與政策調(diào)整的信息。公司的CEO、各級經(jīng)理也定期與員工進(jìn)行面對面的溝通。

 

除此之外,還經(jīng)常召開不定期的員工大會。例如,GE全球的CEO或十三個業(yè)務(wù)集團(tuán)的CEO以及其他高層領(lǐng)導(dǎo)到中國訪問時,公司會特別安排員工與他們進(jìn)行面對面的交流。這是一種很難得的溝通機(jī)會,員工可以把自己的想法直接告訴公司的高層。

 

四、CEO民意調(diào)查

 

CEO民意調(diào)查是GE CEO了解全球員工想法的一種非常重要的溝通方式。該民意調(diào)查每年進(jìn)行一次,通過第三方專業(yè)的咨詢公司,設(shè)計專門的問卷,面向全球員工展開調(diào)查。調(diào)查問卷中包含是否喜歡GE的價值觀,怎樣看待正在實施的六個西格瑪,對現(xiàn)在的工作是否滿意等問題。

 

CEO民意調(diào)查在不記名的情況下進(jìn)行,所有員工可以毫無顧忌地談出自己的意見與建議。由專業(yè)的調(diào)查咨詢公司對問卷進(jìn)行統(tǒng)計,得出最后的數(shù)據(jù)結(jié)論。GE根據(jù)這個客觀的調(diào)查結(jié)果做出專門的報告,根據(jù)報告提出解決問題方法。通過這種調(diào)查,公司CEO會對全球員工的想法有一個非??陀^的了解,了解員工對公司的滿意程度,以及對公司的中肯建議。

 

五、GE的群策群力

 

杰克·韋爾奇受自己在克勞頓與學(xué)員的課堂交流方式的啟發(fā),決定在整個GE推行“群策群力”計劃。

 

“群策群力”的運作方式是員工的一種座談會,GE邀請內(nèi)部大約幾十到一百不等的員工參加,聘請公司外部的專業(yè)人員,如大學(xué)教授來啟發(fā)和引導(dǎo)員工進(jìn)行討論,而員工的上司不在場。

 

在“群策群力”會議開始時,經(jīng)理可能到場提出一個議題或安排一下議程,然后就離開。由外部人員啟發(fā)與引導(dǎo)員工進(jìn)行自由地討論,員工可以把自己的問題列成清單,認(rèn)真地對這些問題進(jìn)行爭論,然后準(zhǔn)備在經(jīng)理回來時反饋。外部的專業(yè)人員是經(jīng)過GE高層慎重確定的,在外部專業(yè)人員的幫助下,員工和經(jīng)理之間的這種交流變得容易得多。

 

在“群策群力”會議上,GE要求經(jīng)理必須對每一項意見都要當(dāng)場做出決定。大部分問題必須當(dāng)場給予明確的答復(fù),若有的問題不能當(dāng)場回答,對該問題的處理也要在約定好的時間內(nèi)完成。任何經(jīng)理都不能對員工提出的這些意見或建議置之不理,這對消除官僚主義起到了巨大的作用。

 

有了“群策群力”會議,許多技術(shù)與管理上的問題可能會在平等而熱烈地爭論中得以迅速解決。如今,GE幾乎所有的員工都參加過“群策群力”會議。GE的一位中年工人評價“群策群力”的作用時說:“二十五年來,你們?yōu)槲业碾p手支付工資,而實際上,你們本來還可以擁有我的大腦——而且不用支付任何工錢!”

 

“群策群力”計劃為GE高層再次證實了他們的認(rèn)識:距離工作最近的人最了解工作。通過“群策群力”計劃,GE從員工那里得到了許多寶貴的意見和建議,為GE創(chuàng)建了一種能夠平等交流與溝通的文化。通過這種溝通,每一名GE員工的想法都能得到重視,每一名員工都能夠發(fā)揮各自的作用;而經(jīng)理通過對員工教練式的指導(dǎo),也最終取得了良好的領(lǐng)導(dǎo)效果。“群策群力”計劃還有一個非常直接的作用不容忽視,那就是,通過“群策群力”計劃,那些有官僚主義作風(fēng)與傾向的人將無容身之地——而這一點對GE至關(guān)重要!

 

六、GE自上而下的溝通

 

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