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為什么“慢工作”和“少做事”,工作效率反而會提高?

瀏覽量:1064 · 時間:2016-11-03 15:23

 

如今,我們處理信息、消化食物、瀏覽網絡信息的速度快得驚人,這對兩百年前的人來說是難以想象的。我們的日程安排里擠滿了雜活、任務和瑣事,就連一分鐘都閑不下來。我們總是急著從一個地方趕到另一個地方。每天早上,我們都急急忙忙地為上班做準備;每天晚上,在熬過忙忙碌碌的一天后,我們都會筋疲力盡地倒在床上。

 

問題在于,人類不適應這樣的生活節(jié)奏。我們的身體和心靈更適應慢節(jié)奏的生活。我們或許能承受被猛獸追趕的巨大壓力,卻無法接受每時每刻都超負荷運作,無法忍受睜眼后的每一秒都那么忙碌。結果,我們一個個都變得不堪重負、筋疲力盡、郁郁寡歡。只有學會放慢速度,你才可能過得快樂,才可能提高效率。

學會怎么做正確的事,怎么把事情做得更好。這將極大地影響你的工作效率,決定你能完成的任務量。同時,無論你做的是什么事,你的表現(xiàn)都會大大提升。

工作時放慢速度,效率反而會提高。盡管這聽起來有點矛盾,但事實如此。如果你能專注于重要的任務和項目,始終保持注意力集中,就能把最重要的事統(tǒng)統(tǒng)搞定。

有些人像發(fā)了瘋一樣,每天連續(xù)工作十二個小時,希望完成盡可能多的任務,但一件重要的事都做不完。這不僅僅是我提出的假設,現(xiàn)實生活中很多人都是這樣的。他們拼命高速地工作,卻什么事也做不完,做的事都毫無進展。他們同時做很多項任務,希望能迅速搞定,卻被這些任務壓得喘不過氣來。這種工作方式可一點也談不上高效。

你可以試試下面這種工作方式:

1.選擇你喜歡的工作。如果你不喜歡做某件事,就很難沉浸其中。如果工作中充斥著你討厭做的事,你可能就需要考慮換份工作了。當然,你也可以在現(xiàn)有的工作中尋找自己喜歡做的事。不管你選擇做什么,首先要確定自己感興趣。

2.選擇重要的任務。有些你喜歡做的事很容易辦到,但無關緊要,有些你喜歡做的事稍微難辦一些,但對你的事業(yè)和生活影響深遠。請選擇后者,因為它們值得你付出時間和精力。

3.確保任務有挑戰(zhàn)性,但又不會太難。如果任務太簡單了,你不用思考太多東西,也不用投入太多精力,就能輕松完成。你選擇的任務應該有足夠的挑戰(zhàn)性,需要你全身心投入。但如果任務太難了,你也很難沉浸其中,因為你的大部分精力都花在思考該怎么做上了,要不就是垂頭喪氣,乖乖繳械投降。只有經過反復試錯,才能找到難度適當?shù)娜蝿铡?/span>

4.尋找精力最旺盛的安靜時段。這一點其實包括了兩步。首先,你需要找個安靜的時段,否則就不可能集中精力。對我來說,這個時段就是每天早晨,在日常生活的喧囂還沒有浮現(xiàn)之前。它可以是你剛睜眼的清晨,也可以是大多數(shù)人還沒走進辦公室或者還在喝咖啡的工作日早上。你也可以試試大家都不在辦公室的午餐時間。對有些人來說,夜晚也是很好的選擇。如果你足夠幸運,找到了一個安靜的工作地點,你甚至可以選擇一天中任何時段。其次,無論你選擇哪個時段,它都應該是你精力最旺盛的時候。有些人吃完午飯后會犯困,那這就不是個好時段。努力尋找你精力最旺盛、注意力最容易集中的時段。

5.排除雜念,集中精力。除了尋找安靜的時段和工作地點,你還需要排除一切可能讓自己分心的東西。這就意味著關掉音樂(除非音樂能幫你集中注意力)、手機、電子郵件和即時通訊工具,屏蔽掉任何可能彈出、發(fā)出聲音、造成干擾的東西。然后,專注于手頭的任務,時間越長越好。

6.盡情享受。根據我個人的經驗,沉浸在任務中是一種奇妙的體驗。如果你能投入全部精力做有意義的任務,在重要的項目中取得進展,做自己真正感興趣的事,那種感覺會特別美妙!請盡情享受吧!

7.堅持練習。再說一遍,你需要花時間練習。從尋找精力最旺盛的安靜時段到排除雜念,選擇最適合自己的任務,每一步都需要大量的練習。保持注意力高度集中,長時間專注于同一項任務,這尤其需要練習。從每次失敗中吸取教訓,從每次成功中汲取經驗。我哪個地方做對了?哪個地方做錯了?你練習得越多,就會做得越 好。

8.獲得成就感。除了忘我工作帶來的喜悅,工作本身也會讓你變得更快樂。你能完成重要的項目,做完更多的任務,而不是三天打魚兩天曬網,這會給你帶來巨大的成就感。好好享受這種美妙的感覺,繼續(xù)堅持練習吧。

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