每個人都希望自己要成為一個更優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)。古語說：“謀事在人，成事在天”。我與大家分享的就是如何“謀事”。尤其在共事過程中如何調(diào)動眾人協(xié)同完成一項工作。

 

第一：三思而后行。當(dāng)今過度的職場壓力下，如何調(diào)動員工的責(zé)任感和熱情來實現(xiàn)個人價值和集體利益的共贏呢？那么，檢視自己的職場文化是思考的首選。良好的團隊溝通方式和渠道可以避免讓你想成為一名強勢、高度參與、交易型、輔導(dǎo)教練式的管理者。企業(yè)文化就是組織內(nèi)部人與人之間發(fā)展起來的共享價值與人際實踐的綜合體。

 

第二，就要與眾不同。讓團隊明確你的立場，讓大家知道你就是要堅持做一名嚴(yán)肅對待工作，管理上總是精益求精的管理者。如果強勢讓你變得特立獨行。那就特立獨行。在一個團隊中確定核心人物是非常必要的。

 

第三，準(zhǔn)備工作。在公開轉(zhuǎn)變管理方法之前，做好如下準(zhǔn)備工作。

 

▲每天留出1個小時的管理時間。

▲練習(xí)像績效輔導(dǎo)教練那樣講話。

▲描繪自己的管理視界圖。

▲列一個初步的時間表。

▲建立一套績效追蹤系統(tǒng)。

 

 

每天留出1個小時的管理時間

 

（1）你最應(yīng)該做的事就是養(yǎng)成每天管理的習(xí)慣。

（2）可以先從收集信息入手，先非正式地了解員工及其工作。

（3）練習(xí)像教練一樣講話

（4）要與你的輔導(dǎo)對象同步。

（5）要把重點放在個人績效的具體實例上。

（6）實事求是、形象地描述員工的績效表現(xiàn)。

（7）要把重點放在下一步的具體工作上，要將下一步工作形象地描述出來。

 

 

創(chuàng)建自己的第一張管理視界圖

 

還在你正式開始與員工進行一對一管理談話前，創(chuàng)建一份管理視界圖。誰│為什么談│談什么│怎么談│地點│時間

 

然后認(rèn)真填列相應(yīng)內(nèi)容。

 

誰的意思是這個工作著的人是誰？我所知道的所有與工作有關(guān)的這個人的信息。她從哪里來，將到哪里去。

 

為什談的意思是我為什么要管這個人？這個人為了在工作上取得成功需要我提供什么幫助？這個人看重什么？我需要從這個人那里獲得什么？從工作角度看，我看重這名員工的是什么東西？

 

談什么的意思是我要和這個員工談些什么。我該把重點放在大目標(biāo)上還是小目標(biāo)上？是給員工宏觀指導(dǎo)還是具體指導(dǎo)？是提醒員工要遵循標(biāo)準(zhǔn)操作流程還是要提醒其創(chuàng)新？

 

怎么談的意思我要如何與這個人談。談工作時是一步一步談，還是大致過一遍就行？我是給指示就好，還是以問問題為主？我該嚴(yán)厲一些好，還是熱情一些好？

 

地點的意思是我要在哪里和員工談。如果員工在比較遠的異地工作，我們該如何利用好電話和電子郵件？

 

時間的意思是我是一天多查，還是隔天一查，或是一周一查？和員工談話的最佳時間是什么時候？

 

經(jīng)常檢視你的管理視界圖。它將成為你今后管理生涯的重要工具。

 

 

制定一個人員管理的初步時間表

 

基于你的管理視界圖，你應(yīng)當(dāng)能夠制定出一個人員管理的初步時間表。

 

 

建立自己的績效追蹤系統(tǒng)

 

在啟動一對一的管理談話之前，你需要擁有一套實用的績效追蹤系統(tǒng)。這個系統(tǒng)需要在使用中不斷優(yōu)化，在起始階段，你將如何監(jiān)控、評估和記錄每個員工的績效？琢磨一下每個下屬適合哪種管理方法？是否每個員工都需要單獨的追蹤系統(tǒng)，還是所有員工都使用一種方法進行追蹤？用紙筆記錄還是用電子記錄？關(guān)于績效追蹤系統(tǒng)，最重要的是，你要找到一套你真正使用的系統(tǒng)，一個為你工作的系統(tǒng)，一個你能堅持下去的系統(tǒng)。越早擁有這樣一個系統(tǒng)越好。

 

 

公之于眾

 

首先，要和你的領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致。然后坦誠、快速告訴你的團隊

你管理風(fēng)格。與人為善，目標(biāo)一致。任務(wù)細化，獎懲分明。讓團隊中的每一個人知道你的價值觀，無論從個人發(fā)展角度，即個人利益最大化，還是集體的前途來講。管理的目標(biāo)就是優(yōu)化資源，長遠發(fā)展。

 

然后制定以及優(yōu)化管理視界圖。

 

寫一段文字，重申你想做一名更優(yōu)秀管理者的莊重承諾，強調(diào)一下你和員工之間新型管理關(guān)系的藍圖。在闡明你為什么要改變的原因之后，接下來要討論的最重要的事情就是告訴員工定期管理談話的規(guī)則。結(jié)束第一次會面的最好方法是重申下一次面談的安排：什么時候？地點？時間長短？談話內(nèi)容？

 

第一次談話的目的是建立友善機制，談話是一個動態(tài)變化的過程。要持續(xù)重檢管理視界圖中的問題。要堅持不懈地談工作。要像績效教練那樣講話。要進行分解。要關(guān)注下一步工作。在每次會談之前，都要通過績效追蹤系統(tǒng)查看之前會談的筆記。張弛有度，深度地參與。

 

最后，管理程序的靈活性與人性化：過程中要不斷重檢和調(diào)整

 

在施行深度參與式管理約六周之后，管理成就會愈加明顯。誰在做什么？在哪里做？為什么做？什么時間做？怎么做？你對上述問題的了解愈加清晰和深入。已經(jīng)利用績效追蹤系統(tǒng)持續(xù)監(jiān)控、評估和記錄每位員工的績效，在此過程中，積累經(jīng)驗，形成了針對每個員工的書面記錄模板。