學習內容碎片化、眾創(chuàng)化,學習方式網絡化、實用化的時代,組織學習怎么做才有價值
文/李海燕
曾幾何時,學習資源開始泛濫,通過學習小助手,即可以聽到各路大咖的演講。同時,全部免費!一時間,學習圈沸騰了,學習者興奮了,已經不能接受花錢去學習了。但同時帶來了一個新的問題,學的內容全是碎片的,沒有系統(tǒng)性,學習的內容更多是思維與套路,不是技能,亂相叢生。
我們需要搞清楚,學習到底應該是什么?組織學習的趨勢在哪里?
人人為師,眾創(chuàng)內容
這是學習內容建設方式的明顯變化。傳統(tǒng)概念下,培訓是培訓部的事情。于是,無論培訓的需求分析、課程設計、內容制作、學習組織等均作為培訓部的核心工作,員工的學習變得被動,而且他們的參與方式僅僅是聽課!這種情況下,造成學習資源的浪費,學習內容與學員需求間的不匹配,因為并非一堂課上的所有內容都適用于每一個人。而培訓部很辛苦,總有些自娛自樂的感覺,同時,這些工作都是培訓部自己在做,請了一些外部的老師專家來授課,大家只是學生,進步一些的是公司內有一部分的人將成為內訓師,他們承擔了一些授課的職能,但是從企業(yè)學習的角度來講,其內容還遠遠不夠,而這種模式下,使得組織中的其他人缺乏參與感!
互聯(lián)網時代,其實非常關注員工的參與感。從組織學習的角度來看,很多技能和經驗,其實是掌握在每個人的腦子里的,如果將它們萃取出來,能夠形成學習資源,讓大家易于尋找到并去學習,才會成為組織學習中最有價值的內容。
因而,現(xiàn)在的企業(yè)做培訓資源建設的時候,開始采取眾創(chuàng)的方式,即將學習資源的建設變成所有人的事情,而培訓部做的是建立平臺,以根植學習資源,教會大學如何萃取經驗并形成學習內容的方法,運營好學習平臺。這種情況下,培訓部才能真正將自己的“搬桌子”職能,徹底轉化為內容和平臺建設及運營商。
微課代替了部分傳統(tǒng)培訓
目前,學習內容在逐漸化繁為簡。按照成年人的學習理論,每個成年人學習精力的集中度只有20分鐘,而由于現(xiàn)在的社會浮燥性、內容爆炸性等因素,成年人的精力集中度已經下降到10分鐘以內??梢韵胂?,當從外面請一個老師來講課的時候,一般至少講一天的課,且1.5小時休息一次,我們的員工學習效果將是何種情形。
這里所指的內容化繁為簡,一是指內容的長短,二是指內容的深淺,所以現(xiàn)在企業(yè)都在做微課,所謂的微課就是時間在5分鐘左右,能夠講清楚一個技能或一件事情或一個知識點的學習內容。而這些內容的表現(xiàn)形式,不是授課,而是做成視頻、聲音與內容疊加、圖像與文章疊加等多種方式??墒褂玫墓ぞ咭卜浅6啵@里不一一贅述。
這些內容的制作,并非培訓部門負責制作,而是培訓部門教給大家如何制作微課,包括如何找出適合做成微課的內容,如何寫腳本,如何錄制,如何呈現(xiàn)等。而大家做的內容,都是工作中需要的,其實用性、重復利用性非常強。有一個企業(yè)中的HR說過這樣一句話:做了這個微課,我終于可以不再當復讀機了。
同時,由于內容簡單,易學,易用,時間短,易查找,于是學習效果會更好,這些內容就像字典,需要的時候去查詢即可。
從“要我學”到“我要學”
這種員工學習模式的變化,也異常明顯。有很多的企業(yè)都會遇到一個核心的問題,即,沒有培訓員工報怨,有了培訓員工不學,抑或員工認為學了無用,有時管理者認為培訓沒有價值。而企業(yè)又認為員工能力不能與企業(yè)發(fā)展相匹配,于是培訓形成了怪圈,不能沒有,有了如何創(chuàng)造價值?學習難道是被動的過程嗎?人為什么會學習?
我曾寫過一篇文章,即學習的五個剛需時刻。其實,人到底想不想學,核心是他有沒有需求,如果沒有需求,就不會主動去學習,或是有目的地去學習。當然,也有很多人非常愛學習,但也有學“偏”的時候。在組織里的學習,我認為價值是最重要的,什么是價值,就是有用!這里就值得我們思考一個問題,什么是有用的?什么是剛需?企業(yè)里面的培訓部應該做什么事來支持前兩個關鍵點?
其實,就是前文提到的學習資源建設方式以及學習內容呈現(xiàn)方式。在組織學習中,最重要的依然是內容。如果有的內容無用,也無從談起學習體系的建設。
在組織中,我們要建立一種模式,讓員工自己去學習。他為什么會去學習?一是在工作中遇到了困難,二是希望自身發(fā)展,三是體現(xiàn)自身的價值。所以,在學習內容的建設上,更應強調這些內容是日常大家可以用得上的,簡單的,易學的。比如:關于銷售人員第一次拜訪客戶,如何與對方建立初級關系,這不是從外面找老師來講,而是對于內部銷售經驗的萃取,這些內容更容易讓大家學習和接受。這些內容恰恰是眾創(chuàng)的,而非培訓部自己做的。再如:有的員工希望晉升為管理者,那么他可以自己去學習如何帶領團隊、召開會議這類微課,這類課程可以來源于內容萃取,當然也可以從外部引進。如果這個員工做得好,組織可以請他做微課,看大家的學習率、點擊率、點贊率等如何,也是員工自身價值的體現(xiàn)和激勵。
在這樣的情況下,學習會形成從要我學到我要學,因為這是剛需!
面授減少,網絡學習增加
這是學習傳遞模式的變化。很多企業(yè)步入快速發(fā)展期,并且很多都是全國性公司,人員遍布大江南北。想組織一場內訓很難,往往因為時間、地點、差旅等原因而放棄。而企業(yè)的快速發(fā)展也導致無法拿出大量時間來組織學習。同時,微課也需要一個載體,以便于大家隨時、隨地、隨需學習。于是,如何在手機終端建立學習資源,如何讓內容符合大家在手機終端的學習需求,如何能夠利用碎片化的學習時間來學,這些都是不可忽視的趨勢。
網絡學習內容的增加與學習內容、學習方式的相關性齊頭并進,成為不可逆轉的大趨勢。
外購減少,內生增加
內容獲取方式的變化,是培訓部主導內容的二次開發(fā)的轉化——現(xiàn)在組織里的學習,變得不再盲從,而是更加務實、有序,于是大家會發(fā)現(xiàn)一個趨勢,每個企業(yè)在外面外購的課程數(shù)量在減少,尤其是講授型的,而很多基礎職業(yè)技能及工作技能類的課程,更多是內生、內化,直至二次開發(fā)。
現(xiàn)在有很多企業(yè),尤其是大公司,招聘的培訓部門的人員薪酬都比較高,要求即要有組織管理經驗還要有課程開發(fā)和講授經驗,而企業(yè)中的培訓費用也在大幅度縮減。企業(yè)最清楚,如果外面的課程僅是講一次,不能作內化,只能是“講時激動,講完不動”的曇花一現(xiàn)。所以,現(xiàn)在企業(yè)會派2-3個人去參加公開課,回來后將公開課的內容轉化為適合本企業(yè)的內容,再做成微課,或進行轉訓,以便更貼近組織的核心需求。
這種變化,我認為其實比較適合企業(yè)的發(fā)展需求,即使公開課的數(shù)量減少,也要考慮做些公開課或外請老師的內訓課,他將給組織帶來思路、方法的借鑒。當然,要使課程在組織中真正有用,就必須做轉化、落地。這也是培訓部門一直以來應該具備的核心職能,但由于中國企業(yè)的培訓發(fā)展階段問題,以及沒有一個成型的課程來培養(yǎng)企業(yè)中的培訓管理者,使得我們更以上課為培訓的核心,忽略其應有的真正價值。
最后,我想說的是這些趨勢,并非說意味著外部培訓沒有用了,而是要通過倒逼機制,讓負責組織學習的人力資源從業(yè)者能捕捉到這種變化,作出更有利于推動組織學習和培訓行業(yè)的積極舉措。
那么,培訓還有幾個核心的內容待探討:一是知識爆炸,內容簡化導致了碎片化,而碎片化與系統(tǒng)化的關系及如何解決?二是企業(yè)現(xiàn)在已經無暇系統(tǒng)性地培養(yǎng)員工,這些員工怎么辦?三是企業(yè)的培訓管理者沒有系統(tǒng)地被培訓過,他們如何適應這些越來越多的變化與挑戰(zhàn)?我們下期分解。
來源:中外管理雜志