一個人之所以成功,時間管理是非常重要的關(guān)鍵因素,如果我們想要成功,就必須讓我們的時間管理做得更好,要把時間管理好,最重要的就是做好以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理。以下為時間管理的要點。
(一)心理建設(shè):要把時間管理好,基本上要先作自我心理建設(shè)。
(1)欲望:您要有把事情做好、時間管理好的強烈欲望;
(2)決定:決定達成作好時間管理的目標(biāo);
(3)操練:時間管理是一種技巧,觀念與行為有一段差距,必須經(jīng)常地去演練,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣;
(4)決心:下定決心持續(xù)學(xué)習(xí),直到能運用自如。
(二)時間 = 金錢 = 生活:甚至於時間 > 金錢,即時間比金錢還重要。若時間管理好,才能夠達到自我理想,建立自我形象,進一步提升自我價值。每個人應(yīng)把自己當(dāng)成一個時間管理的門外漢,而努力不斷地學(xué)習(xí)。若能每天節(jié)省2小時,一周就至少能節(jié)省10小時,一年節(jié)省500小時,則生產(chǎn)力就能提高25%以上。每一個人皆擁有一天24小時,而成功的人單位時間之生產(chǎn)力則明顯的較一般人高。
(三)成就感:引起動機的關(guān)鍵就是成就感。要成就一件事情,一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向,才會把事情做好,把握「現(xiàn)在」,專注在「今天」,每一分每一秒都要好好把握。一位領(lǐng)導(dǎo)人物,有二個關(guān)鍵,第一就是工作表現(xiàn),要有能力去完成工作,而非只強調(diào)其努力與否而已,第二是重視結(jié)果,凡事一定要以結(jié)果為導(dǎo)向,做出成果來。時間管理好,能讓人更滿足、更快樂、賺取更多的財富、自我價值亦更高。
(一)立定標(biāo)竿、全力以赴:譬如射標(biāo),一定要有一個靶,才會射中標(biāo)的。同樣地,人生若沒有目標(biāo),只會任由環(huán)境影響,而非自己影響環(huán)境。根據(jù)耶魯大學(xué)研究,只有3% 的學(xué)生為自己訂下目標(biāo),而其他的學(xué)生則沒有。經(jīng)過長時間的研究指出,當(dāng)初有訂下目標(biāo)的3%學(xué)生,其成就遠超過其余97%學(xué)生的總和。
(二)一般人不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個原因:
(1)恐懼:怕萬一達不到怎麼辦?會有失敗感;
(2)無此意愿:為何要設(shè)定目標(biāo),每天過得好好的就可以了;
(3)誤將行動當(dāng)成就:每天忙來忙去,好像很有成就感。其實行動不等於成就,有結(jié)果才算有成就,所以一定要設(shè)定成就目標(biāo)。
(三)目標(biāo)設(shè)定原則:
(1)目標(biāo)要具體,例如「我想要升教授、當(dāng)主任、得到碩士學(xué)位」等;
(2)目標(biāo)必須是可衡量的;
(3)目標(biāo)是可能實現(xiàn)的;
(4)目標(biāo)是切合實際的;
(5)一定要設(shè)定時間表。
(四)耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個步驟:
(1)先擬出您期望達到的目標(biāo);
(2)列出好處:您達到這目標(biāo)有什麼好處?譬如您有一個目標(biāo)想買房子,列出買房子對您有那些好處;
(3)列出可能的障礙點:您要達到此目標(biāo)之障礙,可能是錢不夠、能力不夠等,一一列舉;
(4)列出所需資訊:思索需要那些知識、協(xié)助、訓(xùn)練等;
(5)列出尋求支持的對象:一般而言,很難靠自己一個人即能達到目標(biāo),所以應(yīng)將尋求支持的對象亦一并列出;