企業(yè)通常都被認(rèn)為是一個(gè)生產(chǎn)銷售組織,如果一家企業(yè)對(duì)學(xué)習(xí)充滿了濃厚興趣,并將公司整體組織的學(xué)習(xí)和個(gè)人的學(xué)習(xí)都置于企業(yè)管理體系中非常重要的位置,以各種硬性考核的方式,使企業(yè)成為一個(gè)不斷進(jìn)取的學(xué)習(xí)型企業(yè),那么這樣做的真實(shí)目的到底是什么?
不久前我們來到勁牌公司,就上述問題尋找答案。
八張紙的《員工讀書管理辦法》
傳播企業(yè)文化最直接的是公司員工的綜合素養(yǎng)
以現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),全面系統(tǒng)的規(guī)章制度將是保證企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證,而越大的公司,納入管理系統(tǒng)的條目也越多,這個(gè)管理系統(tǒng)構(gòu)成了一個(gè)公司的文化體系,也構(gòu)成了一個(gè)公司的氣質(zhì)和性格。它的影響力對(duì)外是公司形象,是產(chǎn)品形象,進(jìn)而構(gòu)成社會(huì)文化的一部分;對(duì)內(nèi)則顯示了一個(gè)員工在公司工作崗位和工作時(shí)間的重要性、位置感,那么除此之外呢?
在勁牌公司,筆者發(fā)現(xiàn),公司還制訂了看似軟性的指標(biāo),當(dāng)然這個(gè)軟性只是相對(duì)而言,因?yàn)檫@些指標(biāo)如果完不成,依然是要受到處罰的。
現(xiàn)代公司的規(guī)章制度雖然很多,但針對(duì)員工讀書制定管理辦法的公司卻并不多。在勁牌公司,這個(gè)辦法叫《員工讀書管理辦法》,其條目之多,規(guī)范之細(xì)致,以至于要用8頁A4的紙來進(jìn)行闡述。
這個(gè)辦法適用公司所有員工,甚至包含儲(chǔ)備人員,包含了產(chǎn)品的專職銷售人員,即無論你在哪里,你只要是勁牌公司的員工,都要進(jìn)行讀書學(xué)習(xí)。上至公司董事長、各級(jí)中層領(lǐng)導(dǎo),下至所有普通員工都要遵守的《員工讀書管理辦法》從語言的表述上并沒有過多的“重要意義”,讓所有員工學(xué)習(xí)讀書的目的很簡單,它指向了一個(gè)目的:“促進(jìn)員工通過學(xué)習(xí)不斷提高自身綜合素養(yǎng)”。
什么叫綜合素養(yǎng)?依筆者的理解,對(duì)于企業(yè)員工來說,首先要培養(yǎng)的是員工的敬業(yè)精神,其次是專業(yè)技能。而從勁牌公司管理層的角度考慮,可能不僅是對(duì)于本職工作的完成,更重要的是在這個(gè)過程中,自己所受到的綜合教育,使自己成為一個(gè)對(duì)內(nèi)能適合公司現(xiàn)在工作崗位的人,對(duì)外能適應(yīng)現(xiàn)代工業(yè)文明的人,而最終能夠讓自己成為一個(gè)受到良好教育的人,一個(gè)有教養(yǎng)的人。
在這個(gè)規(guī)章制度中,有很詳細(xì)的月度讀書計(jì)劃。同時(shí)要求不僅要讀書,而且要撰寫讀書心得,而這個(gè)心得還要進(jìn)行評(píng)選與上報(bào)。部門負(fù)責(zé)人為員工讀書管理的第一責(zé)任人,即不僅要對(duì)員工讀書進(jìn)行日常情況的考核,還要督促員工按計(jì)劃完成。員工必須提交讀書心得,同時(shí)還要提交下個(gè)月的讀書計(jì)劃。讀書的范圍分為健康知識(shí)、個(gè)人修養(yǎng)、通用知識(shí)、專業(yè)知識(shí)四大類,要求每季度至少閱讀一本專業(yè)書籍。公司要求,讀書計(jì)劃一旦制定,不得調(diào)整。
同時(shí),公司也對(duì)個(gè)人購書、部門購書、讀書配餐幾種方式進(jìn)行管理,對(duì)員工書籍的購買進(jìn)行一定比例的報(bào)銷。但這個(gè)購書的費(fèi)用,不得購買期刊雜志、娛樂性書籍和音像制品。人力資源部每年還要為員工讀書配餐不少于一次,配餐內(nèi)容主要為提升個(gè)人修養(yǎng)類的書籍。在這個(gè)規(guī)定中,對(duì)于讀書心得有明確的字?jǐn)?shù)要求--不少于800字,其中摘抄的字?jǐn)?shù)不得超過提交心得字?jǐn)?shù)的30%,所寫內(nèi)容必須為讀書后的體會(huì)、感想、感悟。
而且,人力資源部還每年在各個(gè)單位至少召開一個(gè)讀書交流活動(dòng),對(duì)員工的讀書感悟進(jìn)行分享和交流。公司對(duì)讀書還有非常明確的考核,包括讀書計(jì)劃,未按計(jì)劃閱讀的和讀書心得提交不及時(shí)、質(zhì)量不合格的,均有罰款的規(guī)定。同時(shí),對(duì)于優(yōu)秀的讀書心得也有獎(jiǎng)勵(lì)的規(guī)定。
這樣細(xì)致的讀書管理確實(shí)不多見。一個(gè)制造業(yè)公司,以制造產(chǎn)品為主,卻將讀書做為一個(gè)硬性標(biāo)準(zhǔn),這在企業(yè)界實(shí)不多見。從現(xiàn)實(shí)意義來說,它可能是對(duì)員工的基本技能進(jìn)行提升,讓很多員工能夠更適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,適應(yīng)自己工作的崗位,適應(yīng)勁牌公司所創(chuàng)造的文化氛圍,但從長遠(yuǎn)講,則是對(duì)員工基本素質(zhì)的培養(yǎng),是對(duì)整體員工的精神風(fēng)貌、精神文明、進(jìn)行深度的培育和提高。
一個(gè)實(shí)業(yè)公司,最重要的是制造產(chǎn)品,但在勁牌公司,通過讀書去培養(yǎng)人,它更像一個(gè)學(xué)校,更像一個(gè)建立在事業(yè)基礎(chǔ)上的優(yōu)秀學(xué)校,每一個(gè)人都是學(xué)生,每一個(gè)人可能也都是老師。這種素質(zhì)的提高,不僅對(duì)自己有益,甚至可能影響到每一個(gè)員工的社會(huì)關(guān)系、親屬關(guān)系,這種潛移默化的方式使得勁牌人基本素養(yǎng)極高。我們在勁牌公司采訪期間,無論碰到哪一個(gè)員工,除了他們顯露的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)態(tài)度,待人接物都是彬彬有禮,守時(shí)、禮貌,毫無疑問,這些公共道德文明一方面來自他們曾經(jīng)受到的教育,來自公司嚴(yán)格細(xì)致的管理規(guī)定,另一方面肯定來自他們的閱讀經(jīng)歷,這些潛移默化的關(guān)于人的“修煉”構(gòu)成了獨(dú)特的勁牌公司企業(yè)文化,也構(gòu)成了中國企業(yè)界一道獨(dú)特的風(fēng)景。
每周兩次的早會(huì)
潛移默化的文化浸潤成就腳踏實(shí)地并心懷理想的員工
凡是上過高中的人,都經(jīng)歷過早讀,那是每天早晨最先開始學(xué)習(xí)的時(shí)間。而在勁牌公司,每周的周二和周四,公司的管理層都要開早會(huì),而早會(huì)的選題內(nèi)容,不是公司最高領(lǐng)導(dǎo)的講話,也不是按部就班的學(xué)習(xí)什么上級(jí)文件,而是涉及到當(dāng)今社會(huì)的方方面面,既有根據(jù)國家宏觀政策,從企業(yè)角度進(jìn)行的最新解讀,也有關(guān)乎企業(yè)管理運(yùn)營的針對(duì)性見解,甚至還有關(guān)乎企業(yè)文化修養(yǎng)的個(gè)人讀書筆記。
與《員工讀書管理辦法》一樣,勁牌公司的《早會(huì)管理制度》也有六頁,其內(nèi)容非常詳盡,具有很強(qiáng)的可操作性,本制度也屬于公司管理制度的重要內(nèi)容。依照筆者的理解,如果說讀書是一種個(gè)人體驗(yàn)的心理訓(xùn)練,而早會(huì)則是一場構(gòu)建團(tuán)隊(duì)文化的互動(dòng)激勵(lì)訓(xùn)練。很難想像,一個(gè)制造業(yè)公司居然每周都有兩次早會(huì),且堅(jiān)持了很長時(shí)間。
公司的早會(huì)制度是由企業(yè)文化中心負(fù)責(zé)。中心負(fù)責(zé)編制月度的早會(huì)策劃方案,召開選題會(huì)、策劃討論會(huì),負(fù)責(zé)其他技術(shù)方面的準(zhǔn)備。而早會(huì)小組成員除了企業(yè)文化中心的員工,還包括公司各個(gè)部門的主要負(fù)責(zé)人。
公司早會(huì)設(shè)計(jì)了各個(gè)欄目,以豐富早會(huì)的內(nèi)容:早會(huì)大家談、清晨讀書會(huì)、培訓(xùn)交流會(huì)、他山之石、勁牌警示、信息互動(dòng)。這些欄目都有詳細(xì)的內(nèi)容介紹,讓大家都關(guān)心的且針對(duì)性非常強(qiáng)地內(nèi)容,對(duì)公司內(nèi)部外部的事情進(jìn)行充分交流,同時(shí)也鍛煉了每一個(gè)主持人和發(fā)言人員的口頭表達(dá)能力和現(xiàn)場應(yīng)變能力。
公司對(duì)在早會(huì)上發(fā)言的人都有非常具體的要求,要求要緊密結(jié)合身邊或公司實(shí)際情況發(fā)言,不得理論式的說教,每一個(gè)發(fā)言的人要準(zhǔn)備文字,做成PPT,需引用名言名句的應(yīng)以中國傳統(tǒng)文化的精髓為主,而每次早會(huì)都是隨機(jī)抽選發(fā)言人,這意味著凡是參加早會(huì)的人都可能被抽選到,所以每個(gè)人都要對(duì)這一天的早會(huì)進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。
公司對(duì)于早會(huì)還有測評(píng)機(jī)制。對(duì)優(yōu)秀的人和不合格的人都有獎(jiǎng)懲規(guī)定,公司甚至規(guī)定,對(duì)在早會(huì)期間睡覺的,除了罰款,可以做辭退的處理。
企業(yè)文化中心主任劉躍進(jìn)說,我們希望半小時(shí)的早會(huì),能夠潛移默化的增強(qiáng)中層干部的內(nèi)心的影響力,這叫做“潤物細(xì)無聲”。這一天,我們參加了勁牌公司例行的早會(huì),現(xiàn)場體驗(yàn)早會(huì)的過程。
上午8時(shí)整,在勁牌有限公司的階梯教室里,一百多名公司中層以上干部已經(jīng)安安靜靜地坐在那里。本次早會(huì)的題目是:“請(qǐng)結(jié)合社會(huì)時(shí)事和身邊的實(shí)際,談?wù)勀銓?duì)新常態(tài)的認(rèn)識(shí)和理解”。這次早會(huì)策劃單位是:健康白酒銷售管理部。早會(huì)主持人在開場白中簡述了對(duì)中央提出的幾個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)的理解,新常態(tài)“新”在哪里,包括對(duì)于發(fā)展速度的理解;對(duì)于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的理解;對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)力的理解。
隨后是隨即抽取發(fā)言的人,大屏幕上滾動(dòng)著員工的照片,主持人隨機(jī)叫停。第一位被抽中的是一個(gè)叫熊瑜的員工,他從自己個(gè)人的體會(huì)理解了國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度不可能持續(xù)高速,同時(shí)他也講了自己生活中的變化,尤其是面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)普及后生活發(fā)生的很大變化。
第二位上臺(tái)發(fā)言的名叫程丹。她結(jié)合了自己工作上的問題,從白酒市場的非飽和銷售去理解新常態(tài)幾個(gè)字的含義。她提到了過去經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的很多數(shù)據(jù)呈泡沫化,造成了某些領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的虛高。隨后她從公司業(yè)務(wù)的角度考慮對(duì)于產(chǎn)品過度包裝的認(rèn)識(shí)。她希望今后工作都是務(wù)實(shí)的、正向的,面對(duì)新形勢人人都要有自我革命的精神,都要有正向價(jià)值觀的傳導(dǎo)。她也希望身邊生活能發(fā)生變化,如上學(xué)難、看病難、買房難等問題能夠得到緩解。
最后是品牌部張林江經(jīng)理的發(fā)言。他說,過去品牌發(fā)展的不健康,現(xiàn)在已經(jīng)嘗到了苦果。他談了幾個(gè)觀點(diǎn),第一,一定要以價(jià)值為核心,貨真價(jià)實(shí)品質(zhì)好才好,過多的包裝是浪費(fèi),這個(gè)一定要調(diào)整;第二,一定要以消費(fèi)者的需求為核心,應(yīng)該進(jìn)一步拉近與消費(fèi)者的關(guān)系,包括正在進(jìn)行的體驗(yàn)營銷,要改變過去單純推銷的方式;第三,傳播方式也要?jiǎng)?chuàng)新,這樣健康方式才可傳遞;第四,要雙贏,考慮多贏,不能傷害別人,不能以自己的好反襯別人的不好,也不能以別人的不好反襯自己的好。現(xiàn)在跨界營銷也形成了新常態(tài),我們要引領(lǐng)這個(gè)方式。
早會(huì)結(jié)束后,我們望著向會(huì)場外魚貫而出的人群,突然發(fā)現(xiàn)公司董事長吳少勛的身影,他也夾雜在人群中向外走。毫無疑問,一視同仁的早會(huì)包括了所有的員工。
編后語
對(duì)于筆者來說,對(duì)于勁牌有限公司讀書和早會(huì)的采訪收獲頗豐。
感受之一:一個(gè)公司生產(chǎn)產(chǎn)品,最初步的也是基本的目的是為了滿足消費(fèi)者的需求,而一個(gè)公司的文化則是向社會(huì)宣揚(yáng)公司的價(jià)值觀。在這個(gè)生產(chǎn)期間,一個(gè)偉大的公司既生產(chǎn)滿足市場需求的產(chǎn)品,更生產(chǎn)一個(gè)個(gè)具體的“人”,生產(chǎn)一個(gè)個(gè)具有現(xiàn)代化經(jīng)驗(yàn)的第一代的“文明人”,在筆者看來,勁牌公司最大的財(cái)富即是“勁酒人”。這個(gè)公司不光是一個(gè)企業(yè),一個(gè)生產(chǎn)消費(fèi)品的公司,更像一所學(xué)校,吳少勛董事長就是學(xué)校的校長,其他所有人既是學(xué)生也是老師,共同創(chuàng)造勁牌公司獨(dú)有的企業(yè)文化,并在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中完善、夯實(shí)、傳播這種文化。先進(jìn)的文化在當(dāng)代社會(huì)有非常重要的意義,它傳遞了善良、本分、責(zé)任和美好的價(jià)值觀。如果勁牌公司所秉承的關(guān)注健康的理念有一天能成為保健酒全行業(yè)的文化,則中國保健酒將是國人的福祉。
感受之二:給筆者感受最深的還有這個(gè)公司的管理制度,這些制度實(shí)際上不僅僅是一個(gè)企業(yè)的管理?xiàng)l例,更像是一種文化規(guī)范,一種社會(huì)規(guī)范,一部當(dāng)代社會(huì)生活的行為指南。
中國幾千年的歷史,真正進(jìn)入工業(yè)化只有這30年,但這短短的30年,讓我們的物質(zhì)極大豐富,突出的問題是:滿足生活的日用品數(shù)量龐大,消費(fèi)者卻沒有建立與物質(zhì)文化相匹配的精神文化,因?yàn)闆]有工業(yè)文明的訓(xùn)練與訓(xùn)導(dǎo),就迅速進(jìn)入信息社會(huì)。因此這一代人,包括很多20-40歲的人,很多都生活在一種畸形的消費(fèi)文化氛圍里,除了學(xué)校教育經(jīng)歷和其他文化的影響,現(xiàn)代人的內(nèi)心多呈復(fù)雜的狀態(tài),唯獨(dú)缺少作為一個(gè)公民的文明的素質(zhì)。因此勁牌公司的企業(yè)管理、企業(yè)教育,也就是“學(xué)校教育”,更像是創(chuàng)造了一種符合現(xiàn)代文明社會(huì)的行為規(guī)范的框架,在為社會(huì)輸送本公司的觀念和價(jià)值觀,輸送一個(gè)個(gè)文明人,而受益者將是其產(chǎn)品的購買者,是員工的每一個(gè)家庭,是接觸到勁酒人的同學(xué)、朋友、客戶,更是當(dāng)代中國。(作者:王衛(wèi)平 陳平原 )